Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielseitig
Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielseitig

Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielseitig

Basel Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Gastronomiekonzepte in Basel.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vorteile und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Strukturierte Assistenz in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ein Unternehmen im Bereich Gastronomiekonzepte in Basel sucht eine strukturierte Assistenz, die die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie erledigen Aufgaben wie die Planung von Terminen und die Erstellung von Berichten.

Für diese abwechslungsreiche Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.

Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielseitig Arbeitgeber: CALECO AG

Unser Unternehmen in Basel bietet Ihnen als Executive Assistant der Geschäftsleitung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vorteile, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines kreativen Teams, das innovative Gastronomiekonzepte entwickelt und dabei Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.
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Kontaktperson:

CALECO AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielseitig

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie wirklich suchen. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gastronomiekonzepte des Unternehmens und über aktuelle Trends in der Branche. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.

Tip Nummer 4

Vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und deine Professionalität. Und hey, wenn du dich über unsere Website beworben hast, lass uns wissen, wie es gelaufen ist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielseitig

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Terminplanung
Berichterstellung
Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Multitasking
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei strukturiert und präzise: In deiner Bewerbung solltest du klar und strukturiert sein. Zeige uns, dass du die Fähigkeiten hast, die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben zu unterstützen. Eine gut gegliederte Bewerbung macht einen positiven Eindruck!

Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du diese unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Tools effektiv genutzt hast.

Zeige deine Vielseitigkeit: Die Position ist abwechslungsreich, also zeige uns, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du verschiedene Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALECO AG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.

Sei strukturiert und organisiert

Das Unternehmen sucht nach einer strukturierten Person. Zeige während des Interviews, dass du gut organisiert bist, indem du deine Antworten klar und präzise formulierst. Du könntest auch einen kurzen Überblick über deine Methoden zur Zeitplanung und Priorisierung geben.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den Karrierechancen und Schulungen, die angeboten werden. Das zeigt dein Interesse an langfristigem Wachstum und Engagement für die Position.

Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vielseitig
CALECO AG
Standort: Basel
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