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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende durch den HR-Alltag und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das HR-Dienstleistungen für kreative Köpfe bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 100% Remote-Work und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Viel Raum für Selbstständigkeit und Mitgestaltung im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
We are the backbone for innovators – for a better future
Wir sind überzeugt, dass jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Grösse, Zugang zu exzellenten Treuhand- und HR-Dienstleistungen benötigt, um erfolgreich zu sein. Vertrauen und der Fokus auf das Business unserer Kunden bilden das Fundament der Zusammenarbeit.
Wir sind nicht nur voll digitalisierter Dienstleister für Innovatoren, sondern verstehen uns als Sparringpartner, der individuelle Kundenlösungen erarbeitet. Unser Fokus liegt auf agilen, inspirierenden und fordernden Unternehmen aus verschiedenen Branchen (Fintech, Biotech, IT, Industrie, E-Commerce).
Trust Work wächst und bietet Chancen, wenn du engagiert, selbstbestimmt und unternehmerisch arbeiten willst.
Dein Impact:
- Du begleitest die Mitarbeitenden unserer Kunden durch den gesamten HR-Alltag – vom Eintritt über Änderungen bis zum Austritt
- Du erstellst regelmässig Zwischen- und Abschlusszeugnisse
- Du meldest Unfälle, Krankheiten, Mutterschaft, Vaterschaft und Familienzulagen bei den Sozialversicherungen
- Du pflegst Personal- und Lohndaten in unseren HR-Tools und Online-Portalen und sorgst dafür, dass unsere digitale Ablage immer aktuell ist
- Du unterstützt unsere HR Consultants bei der monatlichen Lohnverarbeitung und prüfst Rechnungen rund ums Thema Lohn
- Du hilfst unseren Kunden gelegentlich bei der Rekrutierung und verschickst Korrespondenz an Kandidat:innen
- Du arbeitest bei spannenden Projekten mit – z.B. zu Digitalisierung, neuen Tools oder automatisierten Abläufen
- Du erstellst Vorlagen und Arbeitsanweisungen, die den Alltag für alle einfacher machen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration (zwingend)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Aufgeschlossene, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Abgeschlossene Weiterbildung zum HR Assistenten oder HR Sachbearbeiter von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. C1)
Deine Vorteile
- Wir sind überzeugt, dass sich Engagement überall und jederzeit entfaltet. Deshalb bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld an, mit freier Zeiteinteilung und bis zu 100% Remote-Work an, inklusive Arbeitsphasen vom Ausland aus.
- Innovatives, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld mit inspirierenden Kunden
- Exzellente Vereinbarkeit zwischen Beruf, Familie, oder einer Weiterbildung
- Weitreichendes Remote Work möglich & selbstständige Arbeitseinteilung
- Büroinfrastruktur in Zürich (Technopark) vorhanden und in Zug geplant
- Voll digitalisierte Arbeitsumgebung
- Mitentwicklung des Unternehmens
- Persönliche Weiterentwicklung bis hin zur Equity-Partnerschaft
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HR Assistant (remote) 60% - 80% Trust Work GmbH Technoparkstrasse 1 8005 Zürich Arbeitgeber: CALECO AG
Kontaktperson:
CALECO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (remote) 60% - 80% Trust Work GmbH Technoparkstrasse 1 8005 Zürich
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Branche – das kann dir Türen öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Trust Work arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst und gemeinsam mit uns an innovativen Lösungen arbeitest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (remote) 60% - 80% Trust Work GmbH Technoparkstrasse 1 8005 Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere Sprache und erzähle uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details: Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALECO AG vorbereitest
✨Informiere dich über Trust Work GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Dienstleistungen von Trust Work verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Kunden unterstützen und welche Branchen sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im HR-Bereich, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du in das Team einbringen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag eines HR Assistants hier aus?' zeigen dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um Daten effizient zu verwalten oder Prozesse zu optimieren – teile das!