Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Home-Office und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem innovativen Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
- Erfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (SwissSallary NAV)
- Kontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Bewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon)
- Organisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc.
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
- Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
- Weiterbildung als Personal-Assistent*in / Sachbearbeiter*in Personal
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie eine vernetzte Denkweise
- Freude daran, unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat in personalrelevanten Fragen zur Seite zu stehen
- Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Freude am Einsatz moderner IT-Tools (wir arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV und Office 365)
Vorteile
- 41 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Ferienkauf (bis zu 2 Wochen im Jahr)
- Gratisprodukte und Vergünstigungen auf unsere Backwaren
- Möglichkeit für Home-Office (1 Tag / Woche)
- Attraktive Vergünstigungen (z.B. Migros Bank, Versicherungen, Zalando, H&M, IKEA, uvm.)
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Sachbearbeiter*in Personal80% - 100% Arbeitgeber: CALECO AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als Sachbearbeiter*in Personal voll entfalten können. Mit einer 41-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und der Möglichkeit für Home-Office unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen zahlreiche Vergünstigungen auf unsere Produkte sowie bei Partnerunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Personal80% - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalbereich anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt oder ob du dich für zukünftige Stellen vormerken lassen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über mögliche Jobangebote. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und zu üben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst, die wir benötigen, um dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personal80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALECO AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Pflege der Personaldaten. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es die Erstellung von Arbeitszeugnissen oder die Organisation von Mitarbeiterereignissen – solche Geschichten machen dich greifbar und zeigen deine Fähigkeiten.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle den Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und Office 365 erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Versiertheit zu demonstrieren.
✨Sei offen und kommunikativ
In der Personalabteilung ist Kommunikation das A und O. Zeige im Interview, dass du Freude daran hast, Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite zu stehen. Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, gut zuzuhören, sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
