Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Forderungsmanagement und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Life Science mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Festanstellung mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Debitorenmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Calibre Scientific repräsentiert ein Portfolio von Life Science- und Diagnostikunternehmen, die über einzigartige Fähigkeiten verfügen, um die spezifischen Herausforderungen in den Märkten der Laborforschung, Diagnostik und Biopharmazie zu meistern. Durch eine Kombination aus Akquisitionen und organischem Wachstum sind wir zu einem diversifizierten globalen Anbieter von Life‑Science‑Reagenzien, Geräten, Instrumenten und Verbrauchsmaterialien geworden. Mittlerweile haben wir unsere globale Reichweite auf mehr als 175 Länder ausgeweitet und können so mit unseren rund 1.200 Mitarbeitern Kunden auf der ganzen Welt unterstützen.
Über die Rolle: Als AR Accountant (m/w/d) kümmern Sie sich um das Forderungsmanagement bis hin zur Abstimmung der Debitorenkonten. Dabei stellen Sie sicher, dass Zahlungen pünktlich eingehen und unsere Zahlen jederzeit stimmen. Sie stehen im Austausch mit internen Teams und unseren Kunden und behalten dank Ihrer strukturierten und analytischen Arbeitsweise den Überblick über die Debitorenbuchhaltung.
Was Sie bei uns machen:
- Kundenrechnungen im ERP-System: Sie verantworten die Debitorenbuchhaltung und kümmern sich sowohl um die korrekte Verbuchung und Zuordnung eingehender Zahlungen (Cash Application) als auch die Klärung sowie Bearbeitung von Differenzen, beispielsweise bei Gutschriften, Teilzahlungen oder Abzügen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Monats- und Jahresabschlüssen und führen die entsprechenden Abstimmungen durch.
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Forderungsmanagements: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Kunden, um einen fristgerechten Zahlungseingang sicherzustellen und offene Themen zu klären. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Customer Service und Finance zusammen, um Abrechnungs- und Zahlungsfragen effizient zu lösen.
- Weiterentwicklung von Prozessen auf Basis von Reportings und Datenanalysen: Sie erstellen und analysieren Debitoren‑Reports (z. B. Aging Reports) und bereiten diese für das Management auf. Sie unterstützen bei Audits durch die strukturierte Aufbereitung relevanter Unterlagen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung sowie Automatisierung von Prozessen im Bereich Account Receivables ein.
Wann Sie zu uns passen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen (kein Hochschulabschluss erforderlich). Sie haben fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit klarem Schwerpunkt auf das Debitorenmanagement. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung. Praxiserfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP Business One oder vergleichbare Systeme) ist wünschenswert. Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, Struktur und Zuverlässigkeit. Ihr ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Ihr starker Blick fürs Detail runden Ihre Persönlichkeit ab. Sehr gute Deutschkenntnisse. Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten: Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, stark wachsenden Arbeitsumfeld. Gute Einarbeitung sowie regelmäßige Aus‑ und Weiterbildungen. Festanstellung auf langjährige Sicht mit einem attraktiven Gehaltspaket. Betriebliche Altersvorsorge. 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Urlaubstage an den 24. und 31. Dezember. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Attraktive Markenangebote auf der Plattform „Corporate Benefits“.
Bei weiteren Fragen zu der Stelle oder der Bewerbung steht Ihnen Christiane Modjesch zur Verfügung.
Debitorenbuchhalter:in Arbeitgeber: Calibre Scientific Group
Calibre Scientific ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Debitorenbuchhaltung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Jahresurlaub, was Calibre Scientific zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Debitorenbuchhalter:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie an jede Bewerbung an, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Debitorenbuchhalter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Debitorenbuchhalter:in interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Forderungsmanagement und in der Debitorenbuchhaltung klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit ERP-Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Tipp: Lass jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calibre Scientific Group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Debitorenbuchhalter:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement und in der Debitorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Debitorenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um offene Posten zu klären.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch Datenanalysen und Reportings umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Aufgaben zu sprechen. Erkläre, wie du Daten genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen, und bringe Beispiele für deine analytische Denkweise.
