Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Army Transition Assistance Program durch Datenanalyse und Stakeholder-Koordination.
- Unternehmen: CALIBRE, ein mitarbeitergeführtes Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Militärangehörigen und verbessere deren Übergang in die Zivilgesellschaft.
- Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Army TAP - Liaison Installation Officer5486
CALIBRE is an employee-owned mission focused solutions and digital transformation company supporting clients across defense, federal, and commercial markets.
Through innovative services, data-driven solutions, and deep domain expertise, CALIBRE helps organizations solve complex challenges, improve operational performance, and achieve mission success.
Our employee-owners are committed to delivering exceptional value while fostering a culture of collaboration, accountability, professional growth, and service excellence.
CALIBRE is seeking a Liaison and Reporting Analyst (LNO) to support the Army Transition Assistance Program (TAP) at an assigned military installation.
The Liaison and Reporting Analyst serves as a key contributor to installation-level program operations by coordinating stakeholder engagement activities, supporting outreach initiatives, monitoring program performance, and maintaining accurate operational data.
This role serves as an important connection between TAP personnel, military leadership, community organizations, employers, educational institutions, and Government stakeholders.
The successful candidate will provide analytical and operational support to ensure effective program execution, accurate reporting, and informed decision-making.
The Liaison and Reporting Analyst will assist with performance monitoring, event coordination, workforce engagement efforts, and command-level reporting while helping identify trends, opportunities, and areas for continuous improvement across installation TAP activities.
Summary
The Liaison and Reporting Analyst supports installation-level Army TAP operations through stakeholder coordination, performance analysis, reporting, event support, and maintenance of accurate program data.
The position provides commanders and program leaders with actionable information while helping connect TAP activities with installation leadership, community resources, employers, educational partners, and interagency organizations.
Key Responsibilities
- Collect, validate, analyze, and report installation-level TAP performance, participation, throughput, attendance, and resource utilization data.
- Prepare recurring command-level reports, program status reports, dashboards, briefings, and ad hoc analyses for Government and program leadership.
- Monitor participation and compliance across workshops, counseling milestones, Capstone activities, hiring events, and other TAP requirements.
- Maintain accurate information within Army and IMCOM-designated systems, reporting tools, trackers, calendars, and databases.
- Coordinate with the Contract Installation Manager (CIM), Installation TAP Manager, command representatives, public affairs personnel, employers, educational institutions, and community organizations.
- Support the planning, coordination, and execution of hiring events, career fairs, outreach campaigns, employment readiness activities, and public awareness initiatives.
- Conduct post-event analysis, collect participant and stakeholder feedback, and provide recommendations to improve future events and program activities.
- Support administration of participant assessments, surveys, attendance tracking, records management, and required program documentation.
- Assist with facility coordination, classroom scheduling, audiovisual support, equipment management, and logistical requirements for TAP events and services.
- Provide timely visibility into performance trends, scheduling conflicts, participation gaps, emerging challenges, and opportunities for improvement.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent organizational and time-management abilities.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to prepare reports, briefings, presentations, and performance summaries for leadership audiences.
- Ability to coordinate and collaborate with multiple stakeholders and partner organizations.
- Strong customer service and relationship management skills.
- Attention to detail and ability to maintain accurate records and data.
- Proficiency with Microsoft Office Suite, including Excel, Word, Power Point, Outlook, and Teams.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced operational environment.
- Ability to obtain and maintain required Government suitability, installation access, Common Access Card (CAC), and system access.
- Preferred Skills
- Knowledge of Army Transition Assistance Program policies and procedures.
- Familiarity with workforce development, employment readiness, and military transition programs.
- Experience developing performance dashboards, metrics, and data visualizations.
- Knowledge of military installation operations and command structures.
- Experience supporting outreach initiatives, stakeholder engagement activities, and community partnerships.
- Bachelor's degree from an accredited college or university.
- Experience supporting the Army Transition Assistance Program or similar workforce development and career readiness programs.
- Experience supporting transition programs, stakeholder engagement, workforce development, event coordination, data analysis, program administration, or related functions.
- Experience collecting, analyzing, and reporting operational or program performance data.
- Experience preparing reports, presentations, and leadership briefings.
- Experience working with databases, spreadsheets, reporting systems, or other information management tools.
- Preferred Experience
- Prior military service or experience supporting military personnel, veterans, and military families.
- Experience working with Army commands, IMCOM organizations, Transition Assistance Programs, workforce development programs, or veteran employment initiatives.
- Experience preparing command briefings, performance dashboards, analytics reports, and event outcome summaries.
- Experience utilizing Government systems of record, reporting portals, or installation-level tracking tools.
- Experience supporting large-scale hiring events, career fairs, outreach campaigns, or community engagement programs.
- Baumholder, Rheinland-Pfalz, Germany
- Full-Time/Regular PI286848977
- #J-18808-Ljbffr
Army TAP - Liaison Installation Officer Arbeitgeber: CALIBRE Systems, Inc.
CALIBRE Systems, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich auf die Unterstützung von Veteranen und aktiven Militärangehörigen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur bietet das Unternehmen umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein vollständiges Leistungspaket. Der Standort in Wiesbaden ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Army TAP - Liaison Installation Officer erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CALIBRE Systems, Inc. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CALIBRE Systems, Inc., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Army TAP - Liaison Installation Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CALIBRE Systems, Inc. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALIBRE Systems, Inc. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CALIBRE Systems, Inc. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
