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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Retail Stores mit administrativen Aufgaben und organisiere das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Internationaler Fashion-Player mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die textile Zukunft und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
- Andere Informationen: Transparenter Rekrutierungsprozess mit digitalem Check-in und persönlichem Treffen.
Assistant Retail (w/m/d)
Pensum: 40% / Arbeitsort: Sursee
Quality in every moment starts with YOU – als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. In der Rolle als Assistant Retail unterstützt du unsere Retail Stores und Outlets im Tagesgeschäft mit administrativer und organisatorischer Expertise. Dein Fokus liegt auf einer effizienten Büroorganisation sowie einem proaktiven Controlling, um die operativen Abläufe im Retail Bereich zu entlasten und reibungslos zu gestalten. Als zentrale Schnittstelle verantwortest du zudem die Pflege und Verwaltung des digitalen Auftritts der Stores auf relevanten Online-Plattformen und stellst so eine einheitliche Markenpräsenz sicher. Darüber hinaus umfasst dein Aufgabengebiet die Koordination von Meetings, die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen sowie die Pflege relevanter Daten in verschiedenen Systemen. Mit deinem strukturierten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und effizienten Retail Administration. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.
Dein Wirkungsfeld
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Retail Stores und Outlets in sämtlichen administrativen Belangen, inklusive Pflege von Öffnungszeiten und Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben
- Verantwortung digitaler Auftritt: Du übernimmst die Verantwortung für den digitalen Auftritt auf der UBERALL Plattform, inklusive SEO-Massnahmen, und fungierst als zentrale Schnittstelle zum Marketing
- Organisation und Koordination Tagesgeschäft: Du koordinierst das Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor, bearbeitest Rechnungen und pflegst relevante Daten. Zudem unterstützt du bei Anfragen das Sales Team und versendest interne Retail News
- Finanz- und Kostenmanagement: Du trägst zur Verantwortung bei für die Pflege der Kostenstellen, bearbeitest Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, verwaltest Kassenausgaben und organisierst Hotelbuchungen
Was ist uns wichtig
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle und aus dem Verkaufsbereich mit
- Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und geprägt von einem hohen Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Mit deiner kommunikativen Art und deiner guten Ausdrucksweise bewegst du dich sicher in der täglichen Zusammenarbeit
- Dank deiner sehr guten Kenntnisse in MS Office arbeitest du effizient, konzeptionell und lösungsorientiert
- Du bist flexibel, vielseitig einsetzbar und auch in herausfordernden Situationen belastbar
- Englischkenntnisse sowie insbesondere Französischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Mobile / Remote Working
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Kostenbeteiligung für Weiterbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenübernahme der KTG- & NBU-Prämien
- Kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden am Hauptsitz sowie vergünstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant Yellows.
- Erlebe unvergessliche Momente bei unseren regelmässigen CALIDA Yellow\’s Apéro sowie bei unserer einzigartigen Weihnachtsfeier
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe
Dein Kontakt
Frau Céline Kolb
HR Manager
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Unser Rekrutierungsprozess:
Bei uns erwartet dich ein transparenter und persönlicher Rekrutierungsprozess, der deine Fähigkeiten und Persönlichkeit in den Mittelpunkt stellt.
1. Digitales Check-in (1 Stunde):
Beginne deine Reise mit einem digitalen Interview über Teams. Hier kannst du uns kennenlernen und mehr über deine potenzielle Rolle bei uns erfahren, bequem von zu Hause aus.
2. Persönliches Treffen am Hauptsitz in Sursee (2-3 Stunden):
Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Treffen an unserem Hauptsitz ein. Tauche tiefer in die Position ein, lerne das Team persönlich kennen und erhalte einen Einblick in unsere inspirierende Arbeitsumgebung bei einer Bürotour.
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Assistant Retail Arbeitgeber: CALIDA AG
Kontaktperson:
CALIDA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Retail
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Retail interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Marke.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Modebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das digitale Interview vor! Informiere dich über die Marke und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Modebranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Retail
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in administrativen Rollen. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALIDA AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Marke und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und achte auf die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen administrativen Rollen gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfolge klar zu kommunizieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Retail-Bereich oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
