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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Retail-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Internationaler Fashion-Player mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die textile Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Retail-Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Transparenter Rekrutierungsprozess mit digitalem Check-in und persönlichem Treffen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Pensum: 40% / Arbeitsort: Sursee
Quality in every moment starts with YOU - als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.
Dein Wirkungsfeld
- Administrative Steuerung: Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Retail-Umfeld und koordinierst das laufende Tagesgeschäft inklusive Meetingorganisation und Retail-Kommunikation.
- Reporting & Umsatzmanagement: Du erstellst monatliche Umsatzmeldungen, koordinierst die jährlichen Umsatztestierungen und verantwortest die Pflege sowie Kontrolle von Reports, Listen und Formularen.
- Schnittstellenfunktion & Support: Du koordinierst Facility-Management- und Arbeitssicherheits-Themen von Deutschland, bündelst ESG-relevante Inhalte für unsere Stores & Outlets und unterstützt das Sales Team bei Anfragen und Anliegen.
- Budget- & Kostenkontrolle: Kostenverantwortung: Du führst die Kostenkontrolle, bearbeitest und kontierst Rechnungen und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher. Budgetüberwachung: Du kontrollierst die Erstellung sowie Einhaltung des Budgets der Retail-Abteilung und prüfst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Planung & Rückstellungen: Du unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Bildung und Nachverfolgung von Rückstellungen.
- Projekte & Weiterentwicklung: Expansion & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Expansionsanfragen, pflegst Maklerkontakte und unterstützt administrativ im Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben. Präsentationen & Meetings: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings. Projektmitarbeit: Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben - je nach Priorität und Kapazität.
Was ist uns wichtig
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit Bezug zum Verkaufs- oder Retailbereich
- Eine strukturierte, konzeptionelle und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und eine vernetzte Denkweise
- Kommunikationsstärke und eine sehr gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Vielseitigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse; ösischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Mobile / Remote Working
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Kostenbeteiligung für Weiterbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenübernahme der KTG- & NBU-Prämien
- Kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden am Hauptsitz sowie vergünstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant Yellows.
- Erlebe unvergessliche Momente bei unseren regelmässigen CALIDA Yellow's Apéro sowie bei unserer einzigartigen Weihnachtsfeier
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe
Dein Kontakt
Frau Junior HR Business Partner
E-Mail schreiben
Unser Rekrutierungsprozess:
Bei uns erwartet dich ein transparenter und persönlicher Rekrutierungsprozess, der deine Fähigkeiten und Persönlichkeit in den Mittelpunkt stellt.
- 1. Digitales Check-in (1 Stunde): Beginne deine Reise mit einem digitalen Interview über Teams. Hier kannst du uns kennenlernen und mehr über deine potenzielle Rolle bei uns erfahren, bequem von zu Hause aus.
- 2. Persönliches Treffen am Hauptsitz in Sursee (1.5 Stunden): Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Treffen an unserem Hauptsitz ein. Tauche tiefer in die Position ein, lerne das Team persönlich kennen und erhalte einen Einblick in unsere inspirierende Arbeitsumgebung bei einer Bürotour.
Jetzt bewerben
Assistant Retail 40% Arbeitgeber: CALIDA AG
Kontaktperson:
CALIDA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Retail 40%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das digitale Interview vor! Informiere dich über die Firma und die Position, damit du im Gespräch glänzen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Hausaufgaben gemacht hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Bereite ein paar gute Fragen vor, die du im Interview stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente in der CALIDA Family!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Retail 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil der CALIDA Family zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALIDA AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über CALIDA und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und achte auf aktuelle Nachrichten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Steuerung und im Umsatzmanagement verdeutlichen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Retail-Bereich oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!