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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Retail Stores mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Internationaler Fashion-Player mit dynamischem Arbeitsumfeld und Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitendenrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die textile Zukunft mit uns und erlebe unvergessliche Momente im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Transparenter Rekrutierungsprozess mit digitalem Check-in und persönlichem Treffen.
Assistant Retail (w/m/d)Pensum: 40% / Arbeitsort: Sursee
Quality in every moment starts with YOU – als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. In der Rolle als Assistant Retail unterstützt du unsere Retail Stores und Outlets im Tagesgeschäft mit administrativer und organisatorischer Expertise. Dein Fokus liegt auf einer effizienten Büroorganisation sowie einem proaktiven Controlling, um die operativen Abläufe im Retail Bereich zu entlasten und reibungslos zu gestalten. Als zentrale Schnittstelle verantwortest du zudem die Pflege und Verwaltung des digitalen Auftritts der Stores auf relevanten Online-Plattformen und stellst so eine einheitliche Markenpräsenz sicher. Darüber hinaus umfasst dein Aufgabengebiet die Koordination von Meetings, die sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen sowie die Pflege relevanter Daten in verschiedenen Systemen. Mit deinem strukturierten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und effizienten Retail Administration. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.
Dein Wirkungsfeld
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Retail Stores und Outlets in sämtlichen administrativen Belangen, inklusive Pflege von Öffnungszeiten und Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben
- Verantwortung digitaler Auftritt: Du übernimmst die Verantwortung für den digitalen Auftritt auf der UBERALL Plattform, inklusive SEO-Massnahmen, und fungierst als zentrale Schnittstelle zum Marketing
- Organisation und Koordination Tagesgeschäft: Du koordinierst das Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor, bearbeitest Rechnungen und pflegst relevante Daten. Zudem unterstützt du bei Anfragen das Sales Team und versendest interne Retail News
- Finanz- und Kostenmanagement: Du trägst zur Verantwortung bei für die Pflege der Kostenstellen, bearbeitest Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, verwaltest Kassenausgaben und organisierst Hotelbuchungen
Was ist uns wichtig
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle und aus dem Verkaufsbereich mit
- Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und geprägt von einem hohen Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Mit deiner kommunikativen Art und deiner guten Ausdrucksweise bewegst du dich sicher in der täglichen Zusammenarbeit
- Dank deiner sehr guten Kenntnisse in MS Office arbeitest du effizient, konzeptionell und lösungsorientiert
- Du bist flexibel, vielseitig einsetzbar und auch in herausfordernden Situationen belastbar
- Englischkenntnisse sowie insbesondere Französischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Mobile / Remote Working
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Kostenbeteiligung für Weiterbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenübernahme der KTG- & NBU-Prämien
- Kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden am Hauptsitz sowie vergünstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant Yellows.
- Erlebe unvergessliche Momente bei unseren regelmässigen CALIDA Yellow\’s Apéro sowie bei unserer einzigartigen Weihnachtsfeier
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe
Dein KontaktFrau Céline Kolb
HR Manager
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Unser Rekrutierungsprozess:Bei uns erwartet dich ein transparenter und persönlicher Rekrutierungsprozess, der deine Fähigkeiten und Persönlichkeit in den Mittelpunkt stellt.
1. Digitales Check-in (1 Stunde):
Beginne deine Reise mit einem digitalen Interview über Teams. Hier kannst du uns kennenlernen und mehr über deine potenzielle Rolle bei uns erfahren, bequem von zu Hause aus.
2. Persönliches Treffen am Hauptsitz in Sursee (2-3 Stunden):
Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Treffen an unserem Hauptsitz ein. Tauche tiefer in die Position ein, lerne das Team persönlich kennen und erhalte einen Einblick in unsere inspirierende Arbeitsumgebung bei einer Bürotour.
Assistant Retail (W/M/D) Arbeitgeber: CALIDA AG
Kontaktperson:
CALIDA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Retail (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Retail bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das digitale Interview vor! Informiere dich über die Marke und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über die Unternehmenskultur und weitere Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Retail (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeige in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALIDA AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Marke und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und achte auf die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Rolle als Assistant Retail einen Mehrwert bieten kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Da es sich um eine Position im Einzelhandel handelt, ist ein gepflegtes und modisches Erscheinungsbild wichtig. Zudem solltest du pünktlich sein und freundlich auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
