Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Logistics Automation mit internationalem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien, individuelle Weiterbildung und Firmenevents.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Performance Reviews und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Halle (Westfalen) Vollzeit ab sofort unbefristet
Über uns: Als innovativer Anbieter von Logistics Automation Technology Services sind wir darauf spezialisiert, schnelle, sichere und kosteneffiziente Lösungen für unsere Kunden zu finden. Caljan beschäftigt über 600 Mitarbeitende in 7 Ländern. Als Teil der Investment AB Latour und als globales Unternehmen mit rund 8.400 Mitarbeitenden in hundertprozentigen Tochtergesellschaften legen wir großen Wert auf kontinuierliches Wachstum und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die uns unterstützen. Bei Caljan hast du die Möglichkeit, dein Wissen und deine Erfahrung einzubringen und in einem spannenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten.
Das erwartet dich:
- Du verantwortest die Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen - während elektronische Rechnungen künftig automatisiert per OCR-gestütztem Invoice Capture erfasst werden, übernimmst du die Kontrolle, Qualitätssicherung und Klärung von Ausnahmefällen.
- Du legst neue Kreditoren an und prüfst, ob Lieferanten die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung erfüllen.
- Du kontrollierst Kreditorenkontoauszüge und bearbeitest Lieferantenrechnungen im Rahmen unseres internen Freigabeprozesses (IWF).
- Du erstellst Zahlungsdateien für unsere Lieferanten und lädst diese in unser Banking-System hoch.
- Du unterstützt bei der Anlagenbuchhaltung, u. a. bei der Abschreibungsberechnung in D365 sowie der Dokumentation des Anlagevermögens.
- Du pflegst und analysierst KPI-Daten (u. a. Goods Received Not Invoiced) und trägst so zur Transparenz im Kreditorenprozess bei.
- Du wirkst aktiv an der Einführung von D365 F&O sowie an der Weiterentwicklung automatisierter Rechnungs- und Zahlungsprozesse mit.
- Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich Aufgaben wie Rückstellungsbuchungen, Unterstützung bei der Kontenabstimmung, bei USt-Voranmeldungen oder bei der monatlichen Intrastat-Meldung.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/-r oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem international ausgerichteten, produzierenden Unternehmen.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics AX / D365) sowie Interesse daran, eine laufende Systemumstellung aktiv mitzugestalten.
- Offenheit für digitale, automatisierte Prozesse - z. B. OCR-basierte Rechnungserfassung - und Freude daran, sich von reiner Dateneingabe hin zu Kontroll- und Analyseaufgaben weiterzuentwickeln.
- Sicherer Umgang mit MS Excel; Kenntnisse in Power BI oder Power Automate sind von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Konzern.
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
- Unbefristete Arbeitsverträge.
- Firmenevents.
- Zusatzleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und freiwillige zusätzliche Verpflegungspauschale.
- Dienstfahrrad-Leasing.
- Empfehlungsprogramm.
- Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Performance Reviews mit Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung.
- Work-Life-Portal mit Sport- und Gesundheitsangeboten.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühesten Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.
CALJAN GmbH
Patthorster Straße 3
33790 Halle (Westf.)
Deutschland
HIER BEWERBEN
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Caljan GmbH
Caljan ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Customer Service Coordinator (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Performance Reviews zur persönlichen und beruflichen Entwicklung beitragen. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Team, das sich für die Zufriedenheit der Kunden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kreditorenbuchhalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Caljan GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei Caljan GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kreditorenbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Caljan GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei Caljan GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caljan GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
