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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in various operational and administrative tasks, including project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic agency located in the heart of the city with a modern work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health initiatives, and a vibrant office atmosphere with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects, collaborate with diverse teams, and develop your skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in business or related fields, project management experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Bring your dog to work and enjoy team celebrations and events throughout the year.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN:
- Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen.
- Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten.
- Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis.
- Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.).
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen.
- Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen.
- Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung.
DAS BRINGST DU MIT:
- Betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement.
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (hervorragende Kenntnisse in PowerPoint sind zwingend notwendig).
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent.
- Souveränes und überzeugendes Auftreten.
- Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierte Einstellung.
- Erfahrungen in einer Werbeagentur.
- Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Flexibilität gehört dazu. Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser hybrides Arbeitszeitmodell ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
- Rundum gute Aussichten. Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich direkt in der City – Panoramablick inklusive.
- Mittendrin. Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die Verkehrsanbindung optimal.
- Gesundheit im Fokus. Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder Firmensport an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
- Hunde sind herzlich willkommen. Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere Call Toni Hunde-Family erweitert.
- Den Horizont erweitern. Wir bieten dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
- Ein Extra für die Altersvorsorge. Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
- Feiern als Team. Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. Let’s party!
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Call Toni
Kontaktperson:
Call Toni HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern zusammengearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Ansprechpartner für interne und externe Partner zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Projektmanagement-Erfahrungen hervor! Überlege dir konkrete Projekte, die du geleitet oder koordiniert hast, und sei bereit, diese im Gespräch detailliert zu erläutern. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die komplexen, abteilungsübergreifenden Aufgaben mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Meetings und Veranstaltungen vor. Denke an spezifische Beispiele, bei denen du erfolgreich solche Aufgaben übernommen hast. Dies wird dir helfen, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Werbeagentur zu sprechen. Wenn du bereits in einem kreativen Umfeld gearbeitet hast, teile, wie du mit Hektik umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation für die Position als Assistent der Geschäftsleitung unterstreicht. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, die für die Rolle entscheidend sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Projektmanagement hinzu, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte auch deine Erfahrungen in einer Werbeagentur umfassen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Call Toni vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für interne und externe Partner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Meetings und Veranstaltungen organisiert hast. Zeige, dass du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei empathisch und teamorientiert
Die Fähigkeit, mit verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und ein Gespür für deren Bedürfnisse zu haben, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Empathie betreffen.
