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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Buchhaltung und optimiere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Private Equity Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Office, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Schulungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Prozessverständnis und digitale Affinität.
- Andere Informationen: Home Office möglich, zahlreiche Team-Events und individuelle Gestaltungsspielräume.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches Private Equity Unternehmen bin ich aktuell auf der Suche nach einer dynamischen, IT-affinen Persönlichkeit für das Accounting Process Management.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungseingang sowie kreditoren- und debitorennahe Vorgänge und Zahlungen) für mehrere Holdinggesellschaften
- End-to-End Ownership für den Accounting-Workflow: von Belegeingang über Prüfung/Klärung und Freigaben bis zur Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung
- Durchführung operativer Konten- und Prozessabstimmungen (Plausibilitäten, Differenzen klären, Nachverfolgung offener Punkte) sowie Mitarbeit bei der Aufbereitung von Unterlagen/Listen als Input für Bilanzpositionen und Abschlussworkflows
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse mit Fokus auf Standardisierung, Transparenz und kürzere Durchlaufzeiten
- Nutzung und Weiterentwicklung des Tools Finway zur Digitalisierung und Automatisierung (Rechnungen, Zahlungen, Budgets, Integrationen) sowie Einführung weiterer Tools
- Enge Zusammenarbeit mit Finance-Team bei der Einführung neuer Tools & Prozesse (Testing, Roll-out, Dokumentation/Guidelines) und im Daily Business (Liquiditätsprüfung, Klärung von Buchungsunstimmigkeiten, etc.)
- Proaktive Kommunikation mit internen Teams und Portfoliounternehmen zur Klärung finanzieller Sachverhalte und zur Verbesserung des Workflows
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Analysen rund um Prozesse, Datenqualität und Reporting-Inputs
Was Du mitbringst:
- Prozessverständnis und Agilität stehen im Vordergrund: Du denkst in Workflows, priorisierst sauber und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel
- Kaufmännische Ausbildung oder verwandte Ausbildung (z. B. Steuerfach-, Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder Bachelorabschluss in relevanten Feldern
- Große Affinität für Digitalisierung und Spaß an Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Erste Erfahrung in prozessnahen Operations-Rollen (z. B. Finance Ops, Backoffice, Rechnungs-/Belegprozesse, Administration, Shared Services)
- Hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein starkes Ownership-Mindset (Datenqualität, Vollständigkeit, Nachhalten von Klärfällen)
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Spaß an digitalen Tools und Automatisierung
- Erfahrung mit Finway oder vergleichbaren Workflow-/Accounting-Tools wünschenswert
- Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht-, HGB- und Umsatzsteuerrecht sind ein Plus
Was unser Kunde bietet:
- Open-Door-Policy, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Frühzeitige Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Individuelle Gestaltungsfreiräume und viel Platz für neue Ideen (insb. bei Prozessen, Standards und Tooling)
- Zahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives
- Attraktives Office in der Münchner Innenstadt
- Interne und externe Schulungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und frisches Obst im Office
- Zugang zu Wellpass (Sport- und Gesundheitsangebote)
Rahmendaten:
- Ort: München-Zentrum
- Home Office: 1 Tag pro Woche (freitags)
- Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 3 Tagen pro Woche)
Accounting Process Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Callisto Group
Kontaktperson:
Callisto Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Process Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Buchhaltungsprozesse verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht hinzufügst, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Skills aktuell und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Tools zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Process Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Accounting und wie du Prozesse optimiert hast. Zeige auf, wie du mit digitalen Tools gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast – das macht Eindruck!
Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Callisto Group vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Finway. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die End-to-End-Ownership im Accounting-Workflow hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. Das hilft dir, deine Sorgfalt und Verlässlichkeit zu untermauern.
✨Zeige deine Agilität
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Methoden du zur Prozessverbesserung eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Accounting Process Management oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.