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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Personalthemen und administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine psychosomatische Tagesklinik in Düsseldorf, die Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Assistenz haben.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Freu dich auf
Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit Fokus auf Personalthemen für unsere psychosomatische Tageskliniken mit Sitz an unserem Standort in Düsseldorf in Teilzeit.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z.B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen)
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (z.B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings
- Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung mind. drei Jahre in Assistenzfunktion- oder im PersonalberereichGrundkenntnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Freude am Mitdenken
Das zeichnet uns aus
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt
- 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Gestaltungsfreiheit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Außertarifliche Vergütung
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Assistenz für Personalthemen (im Gesundheitswesen) (m/w/d) Arbeitgeber: Calm Tagesklinik
Kontaktperson:
Calm Tagesklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Assistenz für Personalthemen (im Gesundheitswesen) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder Personalbereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Gesundheitssektor. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung von Prozessen. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur die Aufgaben erfüllen, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen möchten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Assistenz für Personalthemen (im Gesundheitswesen) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter:in Assistenz für Personalthemen interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen und speziell an der psychosomatischen Tagesklinik reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich oder in Assistenzfunktionen. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Zeige deine Soft Skills: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kommunikationsstärke und Organisationstalent gelegt. Stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, indem du spezifische Situationen beschreibst, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calm Tagesklinik vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Meetings verdeutlichen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert, das du teilen kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Falls du Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hast, erwähne diese aktiv. Dies zeigt, dass du die rechtlichen Aspekte des Personalwesens verstehst und in der Lage bist, Mitarbeitende kompetent zu beraten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
