Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Klinikorganisation und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Patientenservice.
- Unternehmen: Moderne psychosomatische Tagesklinik in München mit innovativen Versorgungskonzepten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexibles Arbeiten in einem digitalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative in einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychosomatischen Versorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder Ausbildung im Gesundheitsmanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen für ab sofort eine Leitung Klinikorganisation (m/w/d) Patienten Services & Betrieb für unsere psychosomatische Tagesklinik an unserem Standort in München.
Das erwartet dich:
- Eine moderne psychosomatische Tagesklinik mit innovativen Versorgungskonzepten
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigeninitiative
- Eine attraktive, außertarifliche Vergütung
- Ein digitaler Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team (Ärzte, Therapeuten, Pflege, Verwaltung)
Deine Position:
- Patientenorganisation & -services
- Administration & Abrechnung
- Betrieb & Infrastruktur
Deine Aufgaben:
- Steuerung der Klinikorganisation & Patientenservices
- Gesamtorganisation des Tagesklinik-Alltags (Struktur- und Prozessorganisation)
- Verantwortung für Patientenaufnahme, -verwaltung und -abrechnung
- Kostenträgermanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen, weiteren Kostenträgern und externen Kooperationspartnern
- Führung & Schnittstellenmanagement
- Fachliche und organisatorische Führung der Patientenverwaltung
- Zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Ärztlicher Leitung, medizinisch-therapeutischem Team und externen Partnern
- Belegungsmanagement in enger Abstimmung mit der Ärztlichen Standortleitung
- Abrechnung, Controlling & Wirtschaftlichkeit
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Medizincontrolling und Abrechnung
- Unterstützung des Rechnungswesens (z. B. Prüfung von Rechnungen, Schnittstelle zum Controlling)
- Verantwortung für externe Dienstleister u. a. in den Bereichen Hauswirtschaft, Technik, Reinigung und infrastrukturelle Leistungen
- Bau- und Umbaukoordination am Standort
- Koordination standortübergreifender IT-Themen
- Sicherstellung von Qualitätsstandards, Datenschutz (DSGVO) und Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsplanung, Einsatzplanung im administrativen Bereich)
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, z. B. Infoveranstaltungen, Fach-Events
- Pflege und Ausbau von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Klinikorganisation oder Hotelfach
- Interesse an psychosomatischer Versorgung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Das zeichnet uns aus:
- Außertarifliche Vergütung
- 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
- Moderner, digitaler Arbeitsplatz
Als Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sind wir auf Stressfolgeerkrankungen wie u. a. Depressionen, PTBS oder ADS spezialisiert. In unserem modernen Zentrum ist es unsere oberste Priorität innovative, persönliche und smarte Behandlungen mit dem Fokus eines ganzheitlichen Therapiekonzepts anzubieten. Werde auch du Teil des Teams!
Leitung Klinikorganisation (m/w/d) - Patienten Services & Betrieb - Psychosomatische Tagesklini[...] Arbeitgeber: calm Tageskliniken GmbH
Als Arbeitgeber in der psychosomatischen Tagesklinik in München bieten wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven, außertariflichen Vergütung, 30 Urlaubstagen sowie einem modernen, digitalen Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem multiprofessionellen Team, das innovative Versorgungskonzepte umsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Klinikorganisation (m/w/d) - Patienten Services & Betrieb - Psychosomatische Tagesklini[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Patientenservices. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für psychosomatische Versorgung hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! In der Klinikorganisation ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Klinikorganisation (m/w/d) - Patienten Services & Betrieb - Psychosomatische Tagesklini[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung Klinikorganisation interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt zu uns passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei calm Tageskliniken GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Klinikorganisation
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und der Struktur der Klinikorganisation vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Zusammenarbeit, um im Interview gezielt Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an psychosomatischer Versorgung
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der psychosomatischen Versorgung. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an diesem Bereich hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das wertschätzende Arbeitsklima zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Klinik die Eigeninitiative ihrer Mitarbeiter fördert.
