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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Verträge, pflege Daten und unterstütze im Kundenservice.
- Arbeitgeber: Calor Energy – Vorreiter der Energiewende mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und habe echten Einfluss auf die Energiezukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Kundenservice, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Digitalisierung von Vertragsunterlagen
- Einscannen von Vertrags- und Projektdokumenten
- Strukturierte Ablage und Benennung der Dateien im System
- Datenpflege & Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Kunden- und Projektdaten
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten
- Ordnungsgemäße Ablage in digitalen Ordnerstrukturen
- Vertragsdaten prüfen & versenden
- Abgleich von Vertragsdaten (z. B. Namen, Adressen, Zählernummern)
- Vorbereitung und Versand von Vertragsunterlagen per E-Mail oder Post
- Dokumentation des Versandstatus
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Beantwortung einfacher Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon
- Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen Fachabteilungen
- Nachverfolgung offener Anfragen
- Allgemeine Büro- und Fleißarbeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sortier-, Prüf- und Zuarbeiten für Projekt- und Verwaltungsteams
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
- Mieterstrom-spezifische Tätigkeiten
- Aufsetzen und Vorbereiten von Standardbriefen im Bereich Mieterstrom
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Hausverwaltungen und Partnern
- Pflege von Serienbriefen und Vorlagen
- Portal- & Systempflege
- Einpflegen und Aktualisieren aller relevanten Vertrags- und Kundendaten im Portal
- Kontrolle der Datenkonsistenz zwischen Dokumenten und System
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Datenbestände
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im Kundenservice und in der Büroorganisation
- Organisationstalent
- Kenntnisse MS Office
- Sehr kommunikativ
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Weiterbildende Maßnahmen
- Und weitere individuelle Benefits
Über uns
CALOR ENERGY als Arbeitgeber Wir sind Calor Energy – Vordenker und Gestalter der Energiewende. Mit ganzheitlichen Lösungen in Photovoltaik, Wärmepumpen und Kältetechnik treiben wir nachhaltige Energieprojekte in ganz Deutschland voran – mit Leidenschaft, Innovationsgeist und handwerklicher Exzellenz. Ob Hamburg, Berlin, Dortmund oder Zittau: Bei uns findest du vielfältige Einsatzgebiete, ein starkes Team und echte Wirkung.
Was uns besonders macht? Wir bieten Komplettlösungen aus einer Hand – von der Planung über Finanzierung bis zur Umsetzung. Während andere nur Komponenten liefern, schaffen wir integrierte Systeme mit spürbaren Einsparungen und langfristiger Sicherheit.
Was dich erwartet:
- Sinnstiftende Projekte mit Impact
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Ideen, Verantwortung & Weiterentwicklung
- Moderne Ausstattung & flexible Arbeitsmodelle
- Faires Gehalt & starke Benefits
Du willst gestalten statt verwalten? Dann werde Teil unserer Mission. Gemeinsam verändern wir die Energiezukunft.
Mitarbeiter:in (m,w,d) im Bereich Mieterstrom auf Minijobbasis (ca. 40Std/Monat) Arbeitgeber: Calor Energy
Kontaktperson:
Calor Energy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m,w,d) im Bereich Mieterstrom auf Minijobbasis (ca. 40Std/Monat)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Calor Energy arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Calor Energy und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Büroorganisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energiewende zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m,w,d) im Bereich Mieterstrom auf Minijobbasis (ca. 40Std/Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die Infos finden, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calor Energy vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Bereich Mieterstrom oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Datenmanagement und Büroorganisation zu tun hat, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Dokumente strukturiert hast oder wie du bei der Datenpflege vorgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch Kundenanfragen umfasst, betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen bereitzustellen.