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Für Unternehmen Deine Aufgaben
- Einscannen von Vertrags- und Projektdokumenten
- Strukturierte Ablage und Benennung der Dateien im System
Datenpflege & Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Kunden- und Projektdaten
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten
- Ordnungsgemäße Ablage in digitalen Ordnerstrukturen
Vertragsdaten prüfen & versenden
- Abgleich von Vertragsdaten (z. B. Namen, Adressen, Zählernummern)
- Vorbereitung und Versand von Vertragsunterlagen per E-Mail oder Post
- Dokumentation des Versandstatus
Bearbeitung von Kundenanfragen
- Beantwortung einfacher Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon
- Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen Fachabteilungen
- Nachverfolgung offener Anfragen
Allgemeine Büro- und Fleißarbeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sortier-, Prüf- und Zuarbeiten für Projekt- und Verwaltungsteams
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
Mieterstrom-spezifische Tätigkeiten
- Aufsetzen und Vorbereiten von Standardbriefen im Bereich Mieterstrom
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Hausverwaltungen und Partnern
- Pflege von Serienbriefen und Vorlagen
Portal- & Systempflege
- Einpflegen und Aktualisieren aller relevanten Vertrags- und Kundendaten im Portal
- Kontrolle der Datenkonsistenz zwischen Dokumenten und System
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Datenbestände
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Büroorganisation
- Technische Affinität von Vorteil (Umgang mit Microsoft Office)
- Sehr kommunikativ
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter Benefits
- Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien & ein junges Team
- Gute technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Und weitere individuelle Benefits
Über uns
Wir sind Calor Energy – Vordenker und Gestalter der Energiewende.
Mit ganzheitlichen Lösungen in Photovoltaik, Wärmepumpen und Kältetechnik treiben wir nachhaltige Energieprojekte in ganz Deutschland voran – mit Leidenschaft, Innovationsgeist und handwerklicher Exzellenz.
Ob Hamburg, Berlin, Dortmund oder Zittau: Bei uns findest du vielfältige Einsatzgebiete, ein starkes Team und echte Wirkung.
Was uns besonders macht?
Wir bieten Komplettlösungen aus einer Hand – von der Planung über Finanzierung bis zur Umsetzung. Während andere nur Komponenten liefern, schaffen wir integrierte Systeme mit spürbaren Einsparungen und langfristiger Sicherheit.
Was dich erwartet:
- Sinnstiftende Projekte mit Impact
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Ideen, Verantwortung & Weiterentwicklung
- Moderne Ausstattung & flexible Arbeitsmodelle
- Faires Gehalt & starke Benefits
Du willst gestalten statt verwalten? Dann werde Teil unserer Mission.
Gemeinsam verändern wir die Energiezukunft.
Kontaktperson:
Calor Energy HR Team