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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen Tätigkeiten in der Logistik.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Logistikunternehmen mit kollegialem Arbeitsklima in Strausberg.
- Mitarbeitervorteile: 18,25 €/Stunde, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und regelmäßige Teammeetings inklusive.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 18 € pro Stunde.
Als Bürosachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du ein mittelständisches Logistikunternehmen in Strausberg bei allen administrativen Tätigkeiten. Du bist Teil eines dynamischen Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. In freundlichen, gut ausgestatteten Büroräumen erwartet dich ein kollegiales Arbeitsklima mit offener Kommunikationskultur. Das Unternehmen ist regional fest verankert und legt großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und ein positives Miteinander.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Transportaufträgen im Logistiksystem
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -kontrolle sowie bei der Stammdatenpflege
- Terminkoordination und Vorbereitung von internen Besprechungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management
- Organisation von Firmenfuhrpark und Dienstfahrzeugen
- Durchführung von kleineren Marketingmaßnahmen
- Verwaltung des Büromaterials und Bestellung bei Bedarf
- Unterstützung der Disposition bei der Routenplanung und Fahrereinteilung
- Archivierung von Unterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
- Sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit Logistiksoftware von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorisches Talent
- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung außerhalb des eigenen Aufgabenbereichs
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche
Zusammenfassung
Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,25 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen der Logistikbranche. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Zusätzlich stehen dir kostenlose Parkplätze, ein Mitarbeiterrabatt auf Logistikdienstleistungen und regelmäßige Teammeetings zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Strausberg - 18,25 €/Stunde - Teilzeit Arbeitgeber: CALUMA GmbH
Kontaktperson:
CALUMA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Strausberg - 18,25 €/Stunde - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Strausberg - 18,25 €/Stunde - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Bürosachbearbeiter passt.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Wenn du mit MS Office oder Logistiksoftware gearbeitet hast, lass es uns wissen – das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CALUMA GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Logistikunternehmen in Strausberg aneignen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da MS Office und eventuell Logistiksoftware wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen im Büroalltag fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.