Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Oniverse, Teil der Calzedonia Group, bekannt für Fashion- und Lifestyle-Brands.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, flexibles Arbeiten und ein junges, dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenständigkeit und spannende Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman. Mit über 5’600 Stores weltweit und einem klaren Fokus auf Stil, Qualität und Kundenerlebnis gehören wir zu den führenden internationalen Modeunternehmen. Für unser HQ in Schlieren/Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine HR Sachbearbeiterin / einen HR Sachbearbeiter 100%.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt (C People, Kwaxx)
- Erstellung, Pflege und Mutationen von Mitarbeiterprofilen in C People
- Verwaltung und Bewirtschaftung der physischen sowie elektronischen Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen
- Pflege, Kontrolle und Auswertung des Zeiterfassungssystems (Time Safe)
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Vorbereitung relevanter Payroll-Daten
- Bearbeitung von Absenzen, Ferien, Mutationen sowie weiteren administrativen HR-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Assistent/in oder vergleichbar) von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Administrationsbereich
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativen Tätigkeiten sowie Interesse an digitalen HR-Prozessen
Unsere Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Junges, dynamisches Team mit offener DU-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeiterrabatte (50 %) in allen Markenstores
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und modernen Arbeitsplätzen im Headquarter Schlieren
- Spannendes Umfeld in einem innovativen, modernen und expandierenden Unternehmen
Für diese Vakanz werden ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigt.
HR-Sachbearbeiter/in 100% Arbeitgeber: Calzedonia Switzerland AG
Oniverse, das neue Gesicht der Calzedonia Group, bietet als international führendes Modeunternehmen nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im HR-Bereich, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Mit einem jungen, dynamischen Team und einer offenen DU-Kultur im modernen Headquarter in Schlieren/Zürich profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Mitarbeiterrabatten und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
Kontaktdaten:
Calzedonia Switzerland AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter/in 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Oniverse und deren Marken. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Ideen zur Digitalisierung von Prozessen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter/in 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich online!:Denke daran, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen – das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calzedonia Switzerland AG vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HR-Prozesse verschaffen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Verstehe die Abläufe von der Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen und das Interesse der Interviewer wecken.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der HR-Rolle ist es wichtig, eine hohe Dienstleistungsorientierung zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitenden oder Führungskräften bei administrativen HR-Fragen geholfen hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und die Bedürfnisse anderer ernst nimmst.
✨Frage nach digitalen HR-Prozessen
Da das Unternehmen Wert auf die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen legt, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
