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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: CAMAO, eine innovative Agentur mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Teamevents und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations und bringe Ordnung in spannende Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und ein Auge fürs Detail.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit echter Gemeinschaft und Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen? Dann suchen wir genau dich als People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 25h - max. 40h) für unser Office in Darmstadt.
Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Trau dich, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Beitrag
- Administration Management
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten (z. B. bei Eintritt, Austritt oder Gehaltsänderungen)
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
- Mitbetreuung von Onboardings und Offboardings (Vorbereitung von Unterlagen, organisatorische Begleitung, erste Ansprechperson im Prozess)
- Pflege von Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Mitwirkung an People & Culture internen Projekten z. B. zur Verbesserung unserer internen Prozesse etc.
- Betreuung unserer Begegnungsstätte in Darmstadt: Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.), Koordination von Handwerker:innen oder externen Dienstleistern etc., Ansprechparter:in für Hausverwaltung
- Hands‑On‑Unterstützung bei allen Themen, die unser Office lebendig und funktional machen
- Bearbeitung und Verteilung der Post und E‑Mails
- Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Office‑Alltag (z. B. bei Fragen zu Räumen, Technik, Ausstattung)
- Unterstützung bei der Organisation von Team‑Events und internen Terminen
- Optional: Ein grüner Daumen für unsere Pflanzen :)
- Erstellung von Rollenausschreibungen auf relevanten Portalen in Abstimmung mit den Verantwortlichen
- Erstsichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen
- Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerbenden und Freelancern während des gesamten Prozesses
Deine Skills & Erfahrungen
- Erfahrung: Praxiserfahrung in allgemeinen und gängigen Personaladministrations‑Themen, sowie erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren Tools.
- Verlässlichkeit & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, selbstständig, gewissenhaft und hast ein Auge fürs Detail.
- Organisationstalent: Du hältst gerne den Überblick und bringst Ruhe und Ordnung in Abläufe.
- Prozessoptimierung: Prozesse, die weiterentwickelt und automatisiert werden können, siehst du direkt und bringst Lösungen mit oder sprichst sie an.
- Lernbereitschaft: Was du im Bereich Back Office und People Admin noch nicht kennst, eignest du dir schnell an. Generell bist du an neuen Tools und Methoden interessiert.
- Standortnähe: Du kommst aus dem Raum Darmstadt und willst mindestens drei Tage pro Woche im Office zu sein.
Was wir bieten
- Innovatives Arbeitsumfeld: CAMAO fördert eine moderne Arbeitskultur inklusive Mobile Work‑Möglichkeiten und rollenbasiertem Arbeiten. Flache Hierarchien, eine offene, sowie wirkungsbasierte Unternehmenskultur, sowie eine leistungsbasierte Vergütung und Bonusoptionen.
- Community: Offene Türen zu unseren drei Offices von Darmstadt über München bis Innsbruck. Echtes Teamgefühl und Zusammenhalt, keine bloße Fassade. Regelmäßige Teamevents.
- Persönliche & fachliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Onboarding Companion, sowie Betreuung durch deinen professionellen Mentor und bedarfsgerechte Arbeitsausstattung.
- Work‑Life‑Integration: Wöchentliche Yoga‑Sessions, stets ein kühles Feierabendbier und 30 Tage Urlaub.
Mach den Selbsttest: Überzeuge dich selbst vom CAMAO‑Spirit – bewirb dich!
Fragen oder Feedback? Dann stehen dir Melle und Sue gerne zur Seite. Melde dich einfach über.
(Junior) People Operations Manager | HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CAMAO
Kontaktperson:
CAMAO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) People Operations Manager | HR Manager (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten in der HR-Branche zu suchen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle dich vor – das zeigt Initiative!
✨Networking ist alles!
Nimm an Branchenevents oder Meetups teil, um Gleichgesinnte zu treffen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können. Und vergiss nicht, auch online aktiv zu sein – teile deine Gedanken zu HR-Themen auf Social Media!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Ordnung und Struktur in Prozesse bringst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen über unsere Website! Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Und denk daran: Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, trau dich und bewirb dich trotzdem!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) People Operations Manager | HR Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Da wir einen People Operations Manager suchen, ist Genauigkeit wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Mach es strukturiert!: Struktur ist das A und O in der Personaladministration. Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAMAO vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des People Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration und Lohnabrechnung zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Prozessoptimierungen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie das Unternehmen seine internen Prozesse verbessert.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die HR-Arbeit. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.