Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CamboMare, ein beliebtes Freizeit- und Erlebnisbad in Kempten.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung mit vielen Besuchern und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung.
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.
Auf knapp 60.000 m² betreibt das Kemptener Kommunalunternehmen mit der Abteilung Bäder das CamboMare in Kempten – ein Freizeit‑ und Erlebnisbad mit attraktivem Saunadorf und angrenzendem Freibad – das ultimative Ziel für Entspannung und Erlebnis. Mit bis zu 460.000 Besuchern jährlich bietet das CamboMare attraktive, und gesundheitsfördernde Freizeitangebote für die Kemptener Bevölkerung und ist ein bedeutender Anziehungspunkt für Besucher aus dem Allgäu sowie zahlreichen Touristen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Statistiken
- Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender Abstimmung
- Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post
- Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder vergleichbarem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen (insbesondere Outlook) Word, Excel, PowerPoint und moderner Kommunikationstechnik
- Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld stets souverän und strukturiert zu arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren
- Fähigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie uns jetzt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E‑Mail an Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Katharina Szilagyi. Telefon: 0831 58121‑72
Sekretärin der Betriebsleitung / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: CamboMare
Das Kemptener Kommunalunternehmen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Freizeitangeboten im CamboMare und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer sicheren Anstellung in einer bedeutenden Einrichtung der Region Kempten, die sowohl für Einheimische als auch für Touristen einen hohen Stellenwert hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin der Betriebsleitung / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Messen oder Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das CamboMare und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle als Sekretärin der Betriebsleitung passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter sind hier, um dir zu helfen, den besten Job zu finden. Bewirb dich direkt über unsere Plattform und mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin der Betriebsleitung / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin der Betriebsleitung bist und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst. Wenn du bereits im Bereich Verwaltung oder Sekretariat gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Schick uns deine Unterlagen über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CamboMare vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das CamboMare und seine Angebote verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Freizeitmöglichkeiten und die Zielgruppe, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Organisation zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Gästen und Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und verbindlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen selbstständigen Arbeitsstil betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
