Assistentin / Sekretärin

Assistentin / Sekretärin

Luzern Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Korrespondenzen, erstelle Präsentationen und unterstütze das Team bei Projekten.
  • Unternehmen: Dynamisches Bildungsunternehmen im Herzen von Luzern.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz ohne Homeoffice.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Am Standort im Zentrum von Luzern suchen wir für eine Dienstleistungs-Unternehmung im Bildungswesen eine Assistentin.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemein administrative und organisatorische Aufgaben
  • Verwalten von eingehender Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken
  • Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, Lehrgängen und Kursen
  • Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Unterstützung in verschiedenen Projekten

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenz- und/oder Sekretariatstätigkeit
  • Fliessende Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse MS Office
  • Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Kommunikative Person

Was Sie erwarten können:

  • Sehr vielseitiges Aufgabengebiet
  • Viel Eigenverantwortung
  • Eingespieltes Team
  • Sehr kollegiales Umfeld
  • Moderne Infrastruktur
  • Dynamisches Umfeld
  • Kein Homeoffice
  • Entwicklungsmöglichkeit
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum HB

Kontakt: Camenzind Human Resources GmbH

Assistentin / Sekretärin Arbeitgeber: Camenzind Human Resources GmbH

Als Arbeitgeber im Bildungswesen bietet unser Unternehmen in Luzern eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein kollegiales Team und moderne Infrastruktur geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, was die Position der Assistentin besonders attraktiv macht. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Arbeitsplatz, der eine optimale Erreichbarkeit gewährleistet.

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Kontaktdaten:

Camenzind Human Resources GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Sekretärin erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Sekretärin mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Korrespondenzverwaltung
Präsentationserstellung
Statistikkenntnisse
Teamunterstützung
Projektunterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Betone deine Skills!:Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Assistentin wichtig sind. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse dir helfen, im Team erfolgreich zu sein.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Camenzind Human Resources GmbH vorbereitet

Vorbereitung ist alles

Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die Dienstleistungen, die sie anbieten, und über aktuelle Entwicklungen im Bildungswesen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Assistenz- und Sekretariatstätigkeit verdeutlichen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools du dabei verwendet hast, insbesondere MS Office.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Stelle eine kommunikative Person erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren und auf Fragen des Interviewers offen und freundlich zu antworten.

Erscheinungsbild und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.