Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Betriebsrates und kommuniziere mit internen sowie externen Partnern.
- Unternehmen: Dr. Oetker, ein innovatives Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und Gesundheitsangebote für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz-Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Betriebsrat Bielefeld | Bielefeld |Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt| Vollzeit | Unbefristet
Wir sind Dr.
Oetker.
Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege.
Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services.
Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an.
Gemeinsam verfolgen unsere 16.500 Kolleg*innen weltweit unseren
Purpose: Creating a Taste of Home.
Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitgestalten. Wir möchten Teil von etwas Großem sein. Du auch?
- Du organisierst und führst das Sekretariat des Betriebsrates selbstständig.
- Zu deinen Aufgaben zählt die Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen des Betriebsrates und die erste Aufnahme und Weitervermittlung von teilweise sensiblen Angelegenheiten, sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Du bist zuständig für die Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie für die Reiseplanung inklusive der Abrechnung von Spesen und Reisekosten.
- Du organisierst die Ablage von vertraulichen Dokumenten, bearbeitest die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und erstellst Protokolle und Präsentationen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Bearbeitung der Post, die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Rechnungen und die Nachverfolgung von Fristen.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion sammeln, möglichst in einem Umfeld, das Ähnlichkeiten zu den Betriebsrats-Fragestellungen aufweist.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in EDV-Systemen wie zum Beispiel in den MS-Office Anwendungen (Schwerpunkt liegt bei Power Point und Teams) sowie Grundkenntnisse in SAP.
- Deine guten Englisch- und sehr guten Deutschkenntnisse konntest du bereits unter Beweis stellen.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung runden dein Profil ab.
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
- Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
- Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und Job Rad
- Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
- Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice
Dr.
Oetker ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
Deshalb arbeiten wir daran, unsere Unternehmenskultur so zu gestalten und zu leben, dass sich jeder Mensch bei uns zu Hause fühlt.
Was bei uns zählt, ist die Qualifikation und Persönlichkeit.
Uns geht es dabei nicht um Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung und Identität.
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Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) Arbeitgeber: cameo s.p.a.
Dr. Oetker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bielefeld schafft, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Chancengleichheit fördert, ermöglicht Dr. Oetker seinen Angestellten, aktiv an der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft mitzuwirken und Teil eines großen Ganzen zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei cameo s.p.a.
Wenn du auf der Website von cameo s.p.a. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei cameo s.p.a. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cameo s.p.a. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
