Event Specialist (m/w/d)

Diese Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet. Wir suchen hauptsächlich Teilzeit in ca. 25 Std/Woche.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Du bist bei uns für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen verantwortlich - von internen Formaten bis hin zu Messen und größeren Events.
• Dein Ziel ist es, das Unternehmen nach außen professionell zu präsentieren und gleichzeitig Veranstaltungen zu schaffen, die inhaltlich und organisatorisch überzeugen.
• Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb und weiteren Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete, funktionierende Events werden.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Management eine übergreifende Eventstrategie und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Im Tagesgeschäft planst, organisierst und steuerst du Veranstaltungen eigenverantwortlich - von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.
• Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten.
• Du steuerst externe Dienstleister, holst Angebote ein, verhandelst Konditionen und behältst Budgets im Blick.
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Abstimmung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien rund um die Events.
• Während der Events bist du Ansprechpartner für Teilnehmende und sorgst dafür, dass vor Ort alles funktioniert - organisatorisch wie technisch.
• Nach den Veranstaltungen wertest du die Ergebnisse aus, holst Feedback ein und leitest konkrete Verbesserungen für zukünftige Events ab.
• Ergänzend unterstützt du bei Bedarf bei der Produktion von Bild- und Videomaterial im Eventkontext.

Das solltest du mitbringen

• Du hast einen Hintergrund im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation.
• Du bringst bereits praktische Erfahrung im Eventbereich mit und hast Veranstaltungen eigenständig organisiert.
• Im Umgang mit Budgets bist du sicher und kannst Kosten realistisch planen und kontrollieren.
• Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation und Inhalte.
• In der Zusammenarbeit trittst du klar und verbindlich auf.
• Du kannst dich gut organisieren und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bringst die nötige Belastbarkeit für ein dynamisches Umfeld mit.
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringst du auch Englischkenntnisse mit.
• Außerdem bist du bereit, bei Bedarf zu reisen und gelegentlich auch am Wochenende zu arbeiten.

Das bieten wir dir

• Du erlebst eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit in einem global agierenden, expandierenden Unternehmen.
• Du hast bei Camfil die Möglichkeit und die Chance Veränderungen/Optimierungen voranzutreiben.
• Dich erwarten verschiedene Zusatzleistungen (Zuschuss zur Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate benefits, uvm.)
• Gute Parkmöglichkeiten und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Bei Camfil hast du die Möglichkeit dich weiterzubilden (wie z.B. Sprachkurse).
• Um dich vom Alltagsstress zu erholen, bekommst du bei uns 30 Tage Urlaub.
• Du kannst dich jederzeit beim Wasser, Kaffee oder Obst bedienen.
• In unserer betriebseigenen Kantine bezuschussen wir dein Frühstück oder Mittagessen.
• Ein kollegiales Team, welches sich auf dich freut.
• Da uns deine Work-Life-Balance wichtig ist, arbeitest du bei uns in Gleitzeit.
• Nach deiner Einarbeitung stehen dir nach Absprache mit deinem Team ein Home Office Tag in der Woche zur Verfügung.