Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze den gesamten Auftragsprozess.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Entgegennahme von telefonischen bzw. schriftlichen Kundenanfragen und Einsteuerung in den Prozess.
- Vorbereitung & Ausstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorgabe.
- Überwachung von Arbeitsaufträgen während des gesamten Prozesses.
- Annahme von Anfragen & Aufträgen aus Kundenportalen und Einsteuerung in den Prozess.
- Datenpflege und -eingabe des ERP & CRM-Systems.
- Verwaltung der abteilungsspezifischen Hauptposteingänge.
- Abgleich & Archivierung von Daten & Dokumentation.
- Betreuung bestehender Kunden & Interessenten durch effektive & professionelle Kommunikation.
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Voranbringen des ERP-Systems als CE Sales Key User im Firstline Support und als Schnittstelle zu Key Usern aus anderen Abteilungen.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
- Du bringst mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise einige Erfahrung in der Kundenbetreuung.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten sowie ERP-Erfahrung.
- Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse und beherrscht Deutsch fließend.
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit & Integrität mit und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- & Teamfähigkeit.
- Hohes Engagement und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungskraft sind eine Selbstverständlichkeit für Dich.
Order Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Camfil Deutschland
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als du denkst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst – das ist besonders wichtig für die Kundenbetreuung!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Punkten in der Stellenbeschreibung passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Camfil Deutschland vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte oder Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
