Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten und Angebote erstellen – sei der erste Kontakt für unsere Kunden!
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Kunden begeistert und Prozesse optimiert.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Stellendetails: Order Management Assistant (m/w/d)
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart:
Stellenprofil
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme von telefonischen bzw. schriftlichen Kundenanfragen und Einsteuerung in den Prozess.
- Vorbereitung & Ausstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorgabe.
- Überwachung von Arbeitsaufträgen während des gesamten Prozesses.
- Annahme von Anfragen & Aufträgen aus Kundenportalen und Einsteuerung in den Prozess.
- Datenpflege und -eingabe des ERP & CRM-Systems.
- Verwaltung der abteilungsspezifischen Hauptposteingänge.
- Abgleich & Archivierung von Daten & Dokumentation.
- Betreuung bestehender Kunden & Interessenten durch effektive & professionelle Kommunikation.
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Voranbringen des ERP-Systems als CE Sales Key User im Firstline Support und als Schnittstelle zu Key Usern aus anderen Abteilungen.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
- Du bringst mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise einige Erfahrung in der Kundenbetreuung.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten sowie ERP-Erfahrung.
- Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse und beherrscht Deutsch fließend.
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit & Integrität mit und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- & Teamfähigkeit.
- Hohes Engagement und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungskraft sind eine Selbstverständlichkeit für Dich.
Order Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Camfil
Als Order Management Assistant (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer attraktiven Lage, die sowohl gut erreichbar ist als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Order Management Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern zu agieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Order Management Assistant passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Kundenbetreuung und im Umgang mit ERP-Systemen. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Camfil vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet oder mit ERP- und CRM-Systemen gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du ein paar typische Interviewfragen auf Englisch vorbereiten, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Zeige dein Engagement
Unterstreiche während des Interviews dein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit. Erkläre, wie wichtig dir Teamarbeit und die Unterstützung von Kollegen sind. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beiträgt.
