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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Terminorganisation und Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: CAMISARAL GmbH, ein angesehener Personalvermittler seit 2012.
- Mitarbeitervorteile: Direktvermittlungsbonus, flexibles Gehalt, bis zu 30 Urlaubstage und Remote-Option.
- Andere Informationen: Exzellente Aufstiegsmöglichkeiten und Zugang zu verdeckten Stellenangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Digitale Terminorganisation und -koordination sowie die digitale Ablage der Unterlagen der beiden Geschäftsbereiche.
- Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung und die unterschriftsreife Vorbereitung des Schriftverkehrs.
- Operative Organisation und Begleitung von Besprechungen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen beider Geschäftsbereichsleitungen.
- Reiseorganisation inkl. Bereitstellung der Unterlagen für die Termine.
- Informationseinholung und Auswertung.
- Selbstständiges Führen der Wiedervorlage.
- Digitale Aktenführung (Papier und elektronisch).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
- Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse.
- Sorgfältige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
- Engagierte und flexible Persönlichkeit mit gutem Ziel- und Zeitmanagement.
- Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Loyalität sind an dieser Position von besonderer Wichtigkeit.
Unsere Benefits:
- Direktvermittlungsbonus von 500 Euro.
- Du bestimmst dein Gehalt - Abhängig von deiner Qualifikation.
- Unternehmensprämie, Urlaubs- & Weihnachtsgeld.
- Bis zu 30 Urlaubstage.
- Zugang zu verdeckten Stellenangeboten.
- Vertraulichkeit.
- Gezielte Vermittlung.
- Direkte unbefristete Einstellung.
- Arbeiten in einem flexiblen und leistungsbereiten Team.
- Flexible Arbeitszeiten (mit Remote-Option).
- Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Bessere Chancen auf Interviews.
- Verhandlungshilfe beim Gehalt.
- Mitarbeiter-Rabatte %.
- Flexibilität und Vielfalt.
- Und vieles mehr...
Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung Arbeitgeber: CAMISARAL
Kontaktperson:
CAMISARAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CAMISARAL GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur digitalen Terminorganisation und Korrespondenz passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und deine Bewerbung wird direkt an die richtigen Personen weitergeleitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzposition bist. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da wir viel Wert auf digitale Organisation legen, solltest du deine EDV-Anwenderkenntnisse besonders betonen. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu meistern.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAMISARAL vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die CAMISARAL GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich von anderen Personalvermittlern abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der digitalen Terminorganisation, Korrespondenz oder Aktenführung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, auch deine Körpersprache zu beachten!