Junior Office Manager (m/w/d)

Junior Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Office Management Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
  • Unternehmen: Internationale Management- und Technologieberatung mit menschlicher Kultur.
  • Vorteile: Echte Freiräume, faire Bedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Company-Events und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Karriere im Consulting.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Deine Persönlichkeit. Deine Karriere im Consulting. Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Sustainability sowie Geschäftsbereichs- und Organisationstransformation. Bei uns erlebst Du eine Kultur der Menschlichkeit und arbeitest in Teams, die sich unterstützen, Herausforderungen annehmen und außergewöhnliche Lösungen für unsere Kunden finden. Uns interessiert, welche Expertise Du mitbringst, welche Talente und Ambitionen Du hast und was Du noch lernen möchtest. Noch mehr sind wir aber daran interessiert, zu entdecken, wer Du bist. Working with us: Just be.

Für unser Office Management Team suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt eine:n neue:n Junior Office Manager (w/m/d) um uns montags bis freitags von 08:30 Uhr bis 17 Uhr vor Ort zu unterstützen.

Dein Job bei uns:

  • Office Management
  • Persönliche Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Emails, Anrufen, Post und Paketen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Betreuung des Onboardings und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Auslösen von Reparaturen sowie Kommunikation und Koordination mit Handwerkern und externen Dienstleistern
  • Bewirtungen, Betreuung von Lounges & Kaffeeküchen
  • Auffüllen und Nachbestücken von Lebensmitteln und Getränken
  • Zubereitung von Heißgetränken
  • Ein- und Abdecken von Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Erhaltung der Ordnung und Sauberkeit in unseren Küchen und Kaffeelounges
  • Planung und Vor-Ort-Betreuung von Meetings und Veranstaltungen

Dein Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Hotelfach, oder äquivalent mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Guter Blick für Ordnung und Sauberkeit sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

Unser Angebot: wachsen & wohlfühlen

  • Keine Floskeln
  • Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir echte Freiräume, faire Bedingungen, jede Menge Praxiserfahrung und eine transparente Führung.
  • Start nach Maß
  • Ein zweiwöchiges StartUp-Camp und unser Buddy-Programm sorgen für ein optimales Onboarding.
  • Karriere 4.0
  • In unserem wachsenden Unternehmen kannst Du Dich im Rahmen unseres Qualifizierungsprogramms individuell weiterentwickeln.
  • Professionell & persönlich
  • Freue Dich auf exzellente Projektarbeit und ein vertrauensvolles Verhältnis zu Kolleg:innen und Vorgesetzten.
  • Zusammenarbeit leben
  • Wir tauschen uns regelmäßig in Foren und Fachgruppen aus und veranstalten außergewöhnliche Company-Events.
  • Chancengleichheit
  • Campana & Schott setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, geschlechtlicher Identität oder anderer geschützter Merkmale.

Junior Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Campana Schott

Campana & Schott ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Menschlichkeit und Unterstützung fördert. Am Standort Frankfurt bieten wir nicht nur ein optimales Onboarding durch unser Buddy-Programm, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Qualifizierungsprogramms. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld, exzellenter Projektarbeit und einer starken Ausrichtung auf Chancengleichheit und Vielfalt.

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Kontaktdaten:

Campana Schott Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Office Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Campana & Schott in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Projekte von Campana & Schott. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Sei authentisch! Bei Campana & Schott suchen sie nach deiner Persönlichkeit. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeig, was dich einzigartig macht. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Kundenbetreuung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen wissen, wer du bist! Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Position als Junior Office Manager hast.

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon mal im Office Management gearbeitet hast, bring das unbedingt zur Sprache und nenn konkrete Beispiele!

Achte auf die Details!:Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du es abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campana Schott vorbereitet

Sei du selbst!

Campana & Schott legt großen Wert auf die Persönlichkeit. Zeige in deinem Interview, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das gibt dir Sicherheit und zeigt dein Interesse.

Kenntnis über das Unternehmen

Informiere dich über Campana & Schott, ihre Projekte und Werte. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle direkt belegen.