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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und Sachbearbeitung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der Lehenhof ist eine lebendige Gemeinschaft, die Menschen mit Assistenzbedarf unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation haben und teamfähig sein.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gründliche Einarbeitung und ein vielfältiges Kultur- und Gemeinschaftsleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Lehenhof ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe (Behindertenhilfe) auf anthroposophischer Grundlage, 20 km nördlich des Bodensees und wunderschön gelegen. Insgesamt über 350 Menschen mit und ohne Assistenzbedarf gestalten diese große, vielfältige und lebendige Gemeinschaft auf Grundlage des anthroposophischen Welt- und Menschenbildes. In den Hausgemeinschaften und Werkstätten (WfbM) werden erwachsene Menschen mit Assistenzbedarf betreut und angeleitet. In unserem Verwaltungsbereich arbeiten insgesamt über zwanzig Personen mit und ohne Assistenzbedarf zusammen.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in für die Buchhaltung und Sachbearbeitung im Bereich der Finanzbuchhaltung. Schwerpunkte Ihres Aufgabengebiets sind:
- eigenständige Mitarbeit in der Sachbearbeitung und Buchhaltung im Team unserer Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Vorgängen und Buchungen in unseren ERP-Programmen (Sage 100)
- Pflege von Datenbanken
- Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung und bei der Erstellung von Jahres- und Periodenabschlüssen
- Vertretung von Kolleg*innen im Verwaltungsbereich
- Kontakt und Austausch mit Partnern und externen Stellen
- kollegiale Zusammenarbeit im Verwaltungsteam
Wir bieten:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer non-profit Organisation mit über sechzigjähriger Geschichte
- einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielräumen
- Mitarbeit in einem kollegialen, fachlich versierten Team mit flachen Hierarchien
- gründliche und fundierte Einarbeitung in Ihre Aufgabenfelder und die verwendeten Tools und Werkzeuge
- einen Stellenumfang zwischen 60 % und 80 % einer Vollzeitstelle, je nach Absprachen und Aufgabengebiet
- Vergütung und Eingruppierung nach TVöD, einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- zusätzliche übertarifliche Arbeitgeberleistungen (arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterrabatte)
- Möglichkeit von Homeoffice in Relation zum Stellenumfang
- ein vielfältiges Kultur- und Gemeinschaftsleben
Sie haben:
- eine Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Betriebswirt*in, geprüfte*r Buchhalter*in oder eine gleichwertige Qualifikation im kaufmännischen Bereich, bzw. der Betriebswirtschaft
- gute Kenntnisse in den gängigen IT-Systemen (ERP-Programme, MS Office, insb. Excel, Word)
- Bereitschaft, kollegial in einem Team zusammenzuarbeiten und für einen abgegrenzten Aufgabenbereich Verantwortung zu übernehmen
- Offenheit für Begegnungen mit Menschen mit Assistenzbedarf und für das anthroposophische Konzept des Lehenhofs
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung in der Verwaltung Arbeitgeber: Camphill Dorfgemeinschaft Lehenhof e.V.
Kontaktperson:
Camphill Dorfgemeinschaft Lehenhof e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die anthroposophische Grundlage des Lehenhofs. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie der Einrichtung verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Sachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Arbeit mit ERP-Programmen, insbesondere Sage 100, demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, und wie du Verantwortung in einem Team übernommen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an den Ansprechpartner zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Arbeitsweise im Verwaltungsteam oder die spezifischen Herausforderungen in der Buchhaltung beziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Lehenhof: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Einrichtung und ihre anthroposophischen Grundlagen informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle besser zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Sachbearbeitung in der Verwaltung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in ERP-Programmen und MS Office, insbesondere Excel und Word, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit dem anthroposophischen Konzept des Lehenhofs übereinstimmen. Betone auch deine Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Camphill Dorfgemeinschaft Lehenhof e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehenhof und seine anthroposophischen Grundlagen informieren. Verstehe die Werte und die Mission der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Kultur passt.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle eine kollegiale Zusammenarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Buchhaltung und mit ERP-Programmen wie Sage 100 hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
✨Zeige Offenheit für Menschen mit Assistenzbedarf
Da der Lehenhof Menschen mit Assistenzbedarf unterstützt, ist es wichtig, dass du deine Offenheit und Empathie für diese Zielgruppe zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Menschen interagiert hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
