Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Optimierung des Campingplatzbetriebs.
- Unternehmen: Ein herzlicher Campingplatz mit einem engagierten Team und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kreativer Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft unseres Campingplatzes mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Assistenz- oder Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Campingplatz eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit. Die Position umfasst organisatorische, administrative und operative Aufgaben im laufenden Campingplatzbetrieb. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Arbeitsabläufe eigenständig organisiert, Mitarbeitende koordiniert und im operativen Tagesgeschäft Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich trifft. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen aktiv dazu bei, den Betrieb effizient, serviceorientiert und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Steuerung des gesamten Campingplatzbetriebs
- Eigenständige Koordination und Optimierung betrieblicher Abläufe
- Organisation und Betreuung der Rezeption inklusive Gästeempfang sowie Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Reservierungen sowie schriftliche und telefonische Gästekorrespondenz
- Erstellung von Buchungsbestätigungen, Schriftverkehr und interner Dokumentation
- Pflege und Weiterentwicklung des Buchungs- und Verwaltungssystems
- Ansprechpartner/in für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister
- Koordination der Reinigungsabläufe sowie Abstimmung mit dem Reinigungspersonal
- Kontrolle der ausgeführten Arbeiten externer Dienstleister und Mitarbeitender inklusive Qualitätssicherung und Fotodokumentation
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung sowie Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Abstimmung mit Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
- Verwaltung und Digitalisierung von Schlüsselübersichten sowie Übergabeprotokollen
- Kontrolle von Materialbeständen einschließlich Nachbestellungen
- Dokumentation von Zählerständen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Übernahme von Führungs- und Entscheidungsverantwortung im operativen Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Campingplatzes
Ihr Profil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit, Mitarbeitende zu koordinieren, Aufgaben zu delegieren und Entscheidungen sicher zu treffen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und den gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Tourismus- oder Dienstleistungsbereich, idealerweise mit erster Führungsverantwortung
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen entsprechend der saisonalen Anforderungen eines Campingplatzbetriebs
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Homeoffice-Anteile für Verwaltungsaufgaben nach Absprache möglich
- Hunde sind willkommen
Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung inklusive • Anschreiben • Lebenslauf • Relevante Zeugnisse und Referenzen per E-Mail an: osnacamp@mail.de
Gestalten Sie mit uns gemeinsam den Niedersachsenhof – herzlich, praktisch, professionell.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit Arbeitgeber: Campingplatz Niedersachsenhof
Unser Campingplatz bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem herzlichen Umgang miteinander schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Betriebs mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Campingplatz Niedersachsenhof Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit erhalten könnten
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Campingplatz Niedersachsenhof ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Campingplatz Niedersachsenhof geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Campingplatz Niedersachsenhof im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Campingplatz Niedersachsenhof.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campingplatz Niedersachsenhof vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
