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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den BĂĽroalltag und unterstĂĽtze das FĂĽhrungsteam mit modernen Tools.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit kreativer Arbeitsumgebung und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Option, Weiterbildung und sportliche Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und technisches Verständnis.
- Andere Informationen: Moderne Campus mit Outdoor-Bereich und regelmäßigen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Office Management? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns suchen wir ab sofort einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Du hast ein Gespür für Organisation, bringst Dinge zuverlässig zum Laufen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung sind. Du musst nicht jonglieren können – aber es fällt Dir leicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, zu priorisieren und elegant ins Ziel zu bringen.
In dieser Rolle unterstützt Du unser Führungsteam im Tagesgeschäft, übernimmst klassische Backoffice-Aufgaben und sorgst mit klarem Kopf und digitalem Verständnis für Struktur, Verlässlichkeit und Effizienz – auch durch den gezielten Einsatz moderner Tools und KI.
- Du verantwortest die Organisation des laufenden BĂĽroalltags (Post, Kalender, Dokumentenablage, Schriftverkehr).
- Du kümmerst Dich eigenständig um die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung.
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Briefings.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienterminen zuständig.
- Die Protokollführung sowie die Nachverfolgung offener Maßnahmen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstĂĽtzt bei Fristenmanagement und interner Kommunikation.
- Du bist fĂĽr die Pflege von Listen, Vorlagen, Vertragsunterlagen und Arbeitsdokumenten verantwortlich.
- Du nutzt digitale KI Tools (ChatGPT, Automatisierungstools) zur Optimierung interner Abläufe.
- Du organisierst Reisen, Meetings und kleinere Veranstaltungen.
- Du hilfst bei immobilienbezogenen Verwaltungsaufgaben mit.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich mit.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst gut priorisieren.
- Du bist tech-affin und bringst Neugier fĂĽr Tools & Automatisierung (inkl. KI) mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.
- Du bringst Kommunikationsgeschick, Teamspirit und eine „Hands-on“-Mentalität mit.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil.
- Flexibilität, die passt: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Remote-Arbeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie er für Dich am besten funktioniert.
- Inspiration und Freiraum: Unser moderner Campus bietet nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch einen eigenen Outdoor-Bereich mit Grill- und Volleyballplatz – der perfekte Ort, um Energie zu tanken und neue Ideen zu entwickeln.
- Gemeinsam stark: Wir leben eine Kultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit basiert. Flache Hierarchien und agile Strukturen sorgen dafür, dass jede Meinung zählt und wir auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
- Bereit für Deinen Start: Ab Tag eins bist Du bestens ausgestattet. Mit topaktueller Hardware und einer persönlichen Welcome Bag startest Du durch – und unser umfassendes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Du Dich direkt wohlfühlst.
- Dein Wachstum, unser Antrieb: Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben! Ob durch unser vielfältiges Trainingsangebot oder individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen Dich auf Deinem Weg.
- Aktiv und fit: Mit JobRad zur Arbeit, Trainingseinheiten im eigenen Fitnessstudio, Beachvolleyball-Matches oder Laufgruppen – unser sportliches Angebot kennt keine Grenzen. Für Abenteuerlustige steht auch mal ein Ausflug nach Sölden auf dem Plan!
- Unvergessliche Momente: Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder spontane Team-Events – bei uns wird das Miteinander großgeschrieben! Wir feiern gemeinsam die Erfolge und den Spaß an der Arbeit.
- Das gewisse Extra: Genieße den besten Kaffee aus unseren Siebträgermaschinen, frisches Bio-Obst und eine Auswahl an freien Getränken – für den perfekten Start in den Tag.
Passt fĂĽr Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
- campoint AG
Personalabteilung
Dr.-Hermann-Neubauer-Ring 32
63500 Seligenstadt
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant / Backoffice-Mastermind (m/w/d) Arbeitgeber: campoint AG
Kontaktperson:
campoint AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant / Backoffice-Mastermind (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Team zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Tools, die wir nutzen. Zeige, dass du tech-affin bist und bereit, moderne Lösungen einzusetzen, um den Büroalltag zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamspirit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt und mit uns gemeinsam wachsen möchte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant / Backoffice-Mastermind (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Zeig deine Skills!: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du moderne Tools und KI in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wir suchen jemanden, der tech-affin ist und innovative Lösungen findet – das kannst du hier super unter Beweis stellen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei campoint AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle einen starken Fokus auf digitale Tools und KI hat, solltest du dich im Vorfeld mit gängigen Anwendungen wie MS Office und Automatisierungstools vertraut machen. Zeige im Interview, dass du diese Tools nicht nur kennst, sondern auch kreativ einsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das können Projekte oder Aufgaben sein, bei denen du mehrere Dinge gleichzeitig koordiniert hast. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsgeschick
In der Rolle als Management Assistant ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote parat, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du deine Prioritäten je nach Bedarf angepasst hast.
