Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden in Darmstadt

Was Sie gestalten

Veranstaltungsmanagement

• Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen
• Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden
• Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl. Seminarunterlagen und Pausenversorgung
• Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur Abrechnung

Organisation & Überblick

• Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags
• Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten
• Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden Programmen

Sichtbarkeit & Marketing

• Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen
• Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern
• Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern,
• Erstellung von Marketing-Mails
• Mitwirkung an der Website
• Ausbau Newsletter

Office Management

• Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege
• Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.)
• Auge fürs Detail, für ein echtes Wohlfühlklima

Was Sie mitbringen

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung

Haltung & Arbeitsweise

• Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail
• Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Verbindlichkeit und Verlässlichkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Sinn für Sauberkeit und Ordnung

Erfahrung & Kenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt
• Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365
• Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
• Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeiten

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung, 30Std./Woche
• Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.
• Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen
• Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in Darmstadt

Diskriminierungsfreies Verfahren nach AGG. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.