Teamassistenz Produktionsmanagement (m/w/d)

Bei Campus Sportswear entwickeln wir seit über 30 Jahren individuelle Merchandising-Konzepte für Hochschulen, Unternehmen und Brands. Wir begleiten unsere Kunden von der Produkt- und Designidee bis zu Auslieferung des fertigen Produkts. Damit diese Prozesse zuverlässig, effizient und in bester Qualität ablaufen, braucht es Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und ein Auge fürs Detail – genau hier kommst du ins Spiel.

Als Teamassistenz im Produktionsmanagement sorgst du dafür, dass Aufträge reibungslos umgesetzt, Lieferzeiten eingehalten und Kunden optimal betreut werden. Du arbeitest eng mit unseren internen Teams, Lieferanten und Dienstleistern zusammen und hältst alle Fäden in der Hand – vom Angebot über die Auftragsabwicklung bis zur Optimierung unserer Abläufe. So trägst Du entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte nicht nur erfolgreich, sondern auch nachhaltig und kundenorientiert umgesetzt werden.

• Produktionskoordination – Du begleitest die gesamte Auftragsabwicklung unserer Merchandise-Produkte und sorgst dafür, dass Liefertermine und Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Angebotserstellung – Du erstellst individuelle Angebote für unsere Kunden und berätst sie bei Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement – Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne Teams, Lieferanten und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Auftragsmanagement – Du pflegst und verwaltest alle relevanten Auftragsdaten in unserem ERP-System und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind.
• Prozessoptimierung – Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe im Produktions- und Angebotsmanagement noch effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie oder Büromanagement)
• Erste Erfahrungen in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Projektkoordination
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Organisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und dich für Mode, Design oder Events begeisterst, findest du bei uns die perfekte Mischung aus kaufmännischer Tätigkeit und kreativem Umfeld.

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln. Dich erwartet ein aufgeschlossenes Team, das von Eigenverantwortung, Kreativität, Raum für Ideen und Teamgeist lebt. Unseren Arbeitsalltag gestalten wir gemeinsam auf kurzen Wegen und in flachen Hierarchien.

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