Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Büroabläufe, unterstütze bei Projekten und gestalte Marketing-Materialien.
- Unternehmen: Campus St. Michael - ein inspirierender Ort für nachhaltiges Lernen und Arbeiten.
- Vorteile: Vergütung nach ABD, Wellpass, vergünstigte Verpflegung und Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Mitgestaltung und intensiver Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Campus St. Michael - Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit erfahrbar machen. Der Campus St. Michael in Traunstein ist ein inspirierender Bildungsort für nachhaltiges Leben, Arbeiten und Zusammenwirken. Vielfältig im Angebot, offen und erlebbar für alle Generationen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Stiftungsassistenz (m/w/d) ab Oktober 2026 für 19,5 h/Wo. (Befristung für 3 Jahre).
Dich erwartet ein bunter Aufgabenbereich:
- Verantwortung der zentralen Büroabläufe und -organisation
- Telefondienst und Publikumsverkehr
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Statistiken, etc.
- Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und Verantwortung für unser IT-Equipment
- Verwaltung unseres Kassenbezahlsystems
- Verantwortung für das Bestellwesen
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketing-Materialien
- Pflege der Campus-Website
- Verantwortung kleiner Projekte und Mitarbeit in Projektteams sowie im Umweltmanagementteam
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, o.ä.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Stiftung und des Campus St. Michael
Das bieten wir:
- Vergütung nach ABD (vergleichbar mit TVöD) sowie Zusatzleistungen (bspw. Wellpass, Verpflegung zu vergünstigten Konditionen, Mitarbeiterangebote, uvm.)
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit Raum zur Eigeninitiative sowie intensiver Begleitung in der Einarbeitungszeit
- Eine wertschätzende Du-Kultur und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitgestaltungsmöglichkeit im weiteren Aufbau des Campus St. Michael als nachhaltigen Bildungs- und Arbeitsstandort
Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten/Gleichgestellten (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Insofern Sie darauf hinweisen möchten, geben Sie dies bitte im Lebenslauf an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungsbeginns und der Referenznummer YF bis zum 12.07.2026 per E-Mail an.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Campus St. Michael
Der Campus St. Michael in Traunstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Du-Kultur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz, der Raum für Eigeninitiative lässt, sowie intensiver Begleitung in der Einarbeitungszeit, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines nachhaltigen Bildungs- und Arbeitsstandorts mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Campus St. Michael ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Campus St. Michael zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Campus St. Michael erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campus St. Michael vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
