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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Modernes Hochschulumfeld mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und übernehme sinnstiftende Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der gemeinnützige Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. ist eine Ausgründung von Norddeutschlands größter Fachhochschule. Wir begleiten Fach- und Führungskräfte mit praxisnahen Qualifizierungen auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen und Behörden bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Leitmotiv: Wir leben Weiterbildung.
Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams am Standort am Berliner Tor suchen wir ab August 2026 eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung aktiv gestaltet.
Ihre Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und mit Wirkung:
- Finanz- und Rechnungsmanagement: Sie stellen eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung aller Abrechnungsprozesse sowie des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Steuerberatung sicher.
- Controlling und Meldewesen: Sie unterstützen die strategische Finanzplanung und gewährleisten eine fristgerechte Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
- Vertrags- und Personalmanagement: Sie gestalten und betreuen Verträge sowie administrative Personalprozesse als verlässliche Schnittstelle zur Steuerberatung.
- Strukturierte Prozessgestaltung: Sie sorgen mit Überblick und Sorgfalt für effiziente Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote bei.
Ihr Profil – kompetent, strukturiert und engagiert:
- Fachliche Grundlage: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Anforderungen entsprechende vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
- Erfahrung und Know-how: Sie bringen Praxiserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
- Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel), Adobe Acrobat Pro und idealerweise mit Datenbanksystemen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Persönliche Stärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv ein.
Ihre Vorteile – gestalten, wachsen und Wirkung entfalten:
- Sinnstiftende Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle an der Schnittstelle von Weiterbildung, Verwaltung und Finanzen.
- Kollegiales Miteinander: Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Weiterbildung mit Leidenschaft gestaltet und voneinander lernt.
- Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Inspirierendes Umfeld: Sie wirken in einem modernen Hochschulumfeld am Campus Berliner Tor mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
Engagieren Sie sich beim Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. und gestalten Sie mit uns die Zukunft beruflicher Bildung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit ganz unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online-Bewerbungsformular.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungs... Arbeitgeber: Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungs...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller Feedback. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung! Erkläre im Gespräch, warum dir die Entwicklung von Fach- und Führungskräften am Herzen liegt und wie du aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Weiterbildung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungs...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach authentisch. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Nutze unser Online-Formular!: Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So geht's schnell und einfach, und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Fähigkeiten wichtig sind, solltest du dich mit den Programmen, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, gut auskennen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Denke daran, dass du nicht nur deine fachlichen Qualifikationen präsentieren, sondern auch zeigen musst, dass du teamorientiert arbeitest und aktiv zum Team beitragen möchtest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Finanz- und Rechnungswesen oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.