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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finanz- und Rechnungsmanagement sowie Vertragsmanagement im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. mit Fokus auf praxisnahe Qualifizierungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Modernes Hochschulumfeld mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und übernehme sinnstiftende Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der gemeinnützige Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. ist eine Ausgründung von Norddeutschlands größter Fachhochschule. Wir begleiten Fach- und Führungskräfte mit praxisnahen Qualifizierungen auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen und Behörden bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Leitmotiv: Wir leben Weiterbildung.
Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams am Standort am Berliner Tor suchen wir ab August 2026 eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung aktiv gestaltet.
Ihre Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und mit Wirkung:
- Finanz- und Rechnungsmanagement: Sie stellen eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung aller Abrechnungsprozesse sowie des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Steuerberatung sicher.
- Controlling und Meldewesen: Sie unterstützen die strategische Finanzplanung und gewährleisten eine fristgerechte Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
- Vertrags- und Personalmanagement: Sie gestalten und betreuen Verträge sowie administrative Personalprozesse als verlässliche Schnittstelle zur Steuerberatung.
- Strukturierte Prozessgestaltung: Sie sorgen mit Überblick und Sorgfalt für effiziente Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote bei.
Ihr Profil – kompetent, strukturiert und engagiert:
- Fachliche Grundlage: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Anforderungen entsprechende vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
- Erfahrung und Know-how: Sie bringen Praxiserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
- Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel), Adobe Acrobat Pro und idealerweise mit Datenbanksystemen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Persönliche Stärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv ein.
Ihre Vorteile – gestalten, wachsen und Wirkung entfalten:
- Sinnstiftende Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle an der Schnittstelle von Weiterbildung, Verwaltung und Finanzen.
- Kollegiales Miteinander: Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Weiterbildung mit Leidenschaft gestaltet und voneinander lernt.
- Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Inspirierendes Umfeld: Sie wirken in einem modernen Hochschulumfeld am Campus Berliner Tor mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
Engagieren Sie sich beim Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. und gestalten Sie mit uns die Zukunft beruflicher Bildung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit ganz unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online-Bewerbungsformular.
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
Stiftstraße 69
20099 Hamburg
www.haw-hamburg.de/weiterbildung/ueber-uns/verein
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsber Arbeitgeber: Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsber
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung! Erkläre, warum dir die Arbeit im Bildungsbereich wichtig ist und wie du zur Mission des Campus Weiterbildung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsber
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Nutze unser Online-Bewerbungsformular und mach es dir und uns leicht – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Fähigkeiten wichtig sind, solltest du dich mit MS Office, insbesondere Excel, gut auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten und vielleicht sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach der Teamdynamik oder wie Weiterbildung im Unternehmen gefördert wird. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und strukturiert zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und dich aktiv einbringst.