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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen sowie Vertragsmanagement im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. mit Fokus auf berufliche Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Modernes Hochschulumfeld mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und übernehme sinnstiftende Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der gemeinnützige Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. ist eine Ausgründung von Norddeutschlands größter Fachhochschule. Wir begleiten Fach- und Führungskräfte mit praxisnahen Qualifizierungen auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen und Behörden bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Leitmotiv: Wir leben Weiterbildung.
Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams am Standort am Berliner Tor suchen wir ab August 2026 eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung aktiv gestaltet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben - strukturiert, verantwortungsvoll und mit Wirkung:
- Finanz- und Rechnungsmanagement: Sie stellen eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung aller Abrechnungsprozesse sowie des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Steuerberatung sicher.
- Controlling und Meldewesen: Sie unterstützen die strategische Finanzplanung und gewährleisten eine fristgerechte Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
- Vertrags- und Personalmanagement: Sie gestalten und betreuen Verträge sowie administrative Personalprozesse als verlässliche Schnittstelle zur Steuerberatung.
- Strukturierte Prozessgestaltung: Sie sorgen mit Überblick und Sorgfalt für effiziente Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote bei.
Ihr Profil - kompetent, strukturiert und engagiert:
- Fachliche Grundlage: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Anforderungen entsprechende vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
- Erfahrung und Know-how: Sie bringen Praxiserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
- Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel), Adobe Acrobat Pro und idealerweise mit Datenbanksystemen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Persönliche Stärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv ein.
Ihre Vorteile - gestalten, wachsen und Wirkung entfalten:
- Sinnstiftende Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle an der Schnittstelle von Weiterbildung, Verwaltung und Finanzen.
- Kollegiales Miteinander: Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Weiterbildung mit Leidenschaft gestaltet und voneinander lernt.
- Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Inspirierendes Umfeld: Sie wirken in einem modernen Hochschulumfeld am Campus Berliner Tor mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
Engagieren Sie sich beim Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. und gestalten Sie mit uns die Zukunft beruflicher Bildung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit ganz unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online-Bewerbungsformular.
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. Stiftstraße 69 20099 Hamburg
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich Arbeitgeber: Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung! Erkläre, warum dir die Arbeit im Bildungsbereich wichtig ist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Nutze unser Online-Formular!: Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular. So geht's schnell und einfach, und wir freuen uns direkt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Tools wie MS Office und Datenbanksysteme wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Adobe Acrobat Pro effektiv eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten können hier besonders gut ankommen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eine Herausforderung gemeistert hast.