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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Rechnungsmanagement sowie Vertragsmanagement im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. mit Fokus auf praxisnahe Qualifizierungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Modernes Hochschulumfeld mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und übernehme sinnstiftende Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Der gemeinnützige Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. ist eine Ausgründung von Norddeutschlands größter Fachhochschule. Wir begleiten Fach- und Führungskräfte mit praxisnahen Qualifizierungen auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen und Behörden bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Leitmotiv: Wir leben Weiterbildung.
Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams am Standort am Berliner Tor suchen wir ab August 2026 eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung aktiv gestaltet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und mit Wirkung:
- Finanz- und Rechnungsmanagement: Sie stellen eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung aller Abrechnungsprozesse sowie des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Steuerberatung sicher.
- Controlling und Meldewesen: Sie unterstützen die strategische Finanzplanung und gewährleisten eine fristgerechte Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
- Vertrags- und Personalmanagement: Sie gestalten und betreuen Verträge sowie administrative Personalprozesse als verlässliche Schnittstelle zur Steuerberatung.
- Strukturierte Prozessgestaltung: Sie sorgen mit Überblick und Sorgfalt für effiziente Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote bei.
Ihr Profil – kompetent, strukturiert und engagiert:
- Fachliche Grundlage: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Anforderungen entsprechende vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
- Erfahrung und Know-how: Sie bringen Praxiserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
- Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel), Adobe Acrobat Pro und idealerweise mit Datenbanksystemen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Persönliche Stärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv ein.
Ihre Vorteile – gestalten, wachsen und Wirkung entfalten:
- Sinnstiftende Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle an der Schnittstelle von Weiterbildung, Verwaltung und Finanzen.
- Kollegiales Miteinander: Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Weiterbildung mit Leidenschaft gestaltet und voneinander lernt.
- Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Inspirierendes Umfeld: Sie wirken in einem modernen Hochschulumfeld am Campus Berliner Tor mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
Engagieren Sie sich beim Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. und gestalten Sie mit uns die Zukunft beruflicher Bildung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit ganz unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online-Bewerbungsformular.
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
Stiftstraße 69
20099 Hamburg
www.haw-hamburg.de/weiterbildung/ueber-uns/verein
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich Arbeitgeber: Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Zeige Initiative, indem du nach dem Gespräch nachhakst und dein Interesse bekräftigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Nutze unser Online-Formular!: Um es dir so einfach wie möglich zu machen, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. So kannst du sicherstellen, dass wir alle benötigten Informationen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Kaufmännischen Sachbearbeiters im Finanz- und Rechnungswesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertragsmanagement zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Prozessgestaltung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Tools wie MS Excel und Adobe Acrobat Pro wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team die Weiterbildung aktiv gestaltet.