Kaufmännischer sachbearbeiter (m/w/d) finanz- und rechnungswesen & vertragsmanagement im bildungsbereich

Über uns Der gemeinnützige Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e. V. ist eine Ausgründung von Norddeutschlands größter Fachhochschule. Wir begleiten Fach- und Führungskräfte mit praxisnahen Qualifizierungen auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen und Behörden bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Leitmotiv: Wir leben Weiterbildung.

Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams am Standort am Berliner Tor suchen wir ab August 2026 eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung aktiv gestaltet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und mit Wirkung:

• Finanz- und Rechnungsmanagement: Sie stellen eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung aller Abrechnungsprozesse sowie des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Steuerberatung sicher.
• Controlling und Meldewesen: Sie unterstützen die strategische Finanzplanung und gewährleisten eine fristgerechte Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
• Vertrags- und Personalmanagement: Sie gestalten und betreuen Verträge sowie administrative Personalprozesse als verlässliche Schnittstelle zur Steuerberatung.
• Strukturierte Prozessgestaltung: Sie sorgen mit Überblick und Sorgfalt für effiziente Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote bei.

Ihr Profil – kompetent, strukturiert und engagiert:

• Fachliche Grundlage: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Anforderungen entsprechende vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Erfahrung und Know-how: Sie bringen Praxiserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel), Adobe Acrobat Pro und idealerweise mit Datenbanksystemen.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Persönliche Stärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv ein.

Ihre Vorteile – gestalten, wachsen und Wirkung entfalten:

• Sinnstiftende Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle an der Schnittstelle von Weiterbildung, Verwaltung und Finanzen.
• Kollegiales Miteinander: Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Weiterbildung mit Leidenschaft gestaltet und voneinander lernt.
• Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Inspirierendes Umfeld: Sie wirken in einem modernen Hochschulumfeld am Campus Berliner Tor mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.

Engagieren Sie sich beim Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e. V. und gestalten Sie mit uns die Zukunft beruflicher Bildung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit ganz unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online-Bewerbungsformular.