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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanz- und Rechnungsmanagement sowie Vertragsmanagement im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e. V. mit Fokus auf berufliche Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Modernes Hochschulumfeld mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und übernehme sinnstiftende Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns Der gemeinnützige Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e. V. ist eine Ausgründung von Norddeutschlands größter Fachhochschule. Wir begleiten Fach- und Führungskräfte mit praxisnahen Qualifizierungen auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen und Behörden bei der Personal- und Organisationsentwicklung. Unser Leitmotiv: Wir leben Weiterbildung.
Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams am Standort am Berliner Tor suchen wir ab August 2026 eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Weiterbildung aktiv gestaltet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen & Vertragsmanagement im Bildungsbereich in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und mit Wirkung:
- Finanz- und Rechnungsmanagement: Sie stellen eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung aller Abrechnungsprozesse sowie des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit der Steuerberatung sicher.
- Controlling und Meldewesen: Sie unterstützen die strategische Finanzplanung und gewährleisten eine fristgerechte Kommunikation mit Behörden und Institutionen.
- Vertrags- und Personalmanagement: Sie gestalten und betreuen Verträge sowie administrative Personalprozesse als verlässliche Schnittstelle zur Steuerberatung.
- Strukturierte Prozessgestaltung: Sie sorgen mit Überblick und Sorgfalt für effiziente Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote bei.
Ihr Profil – kompetent, strukturiert und engagiert:
- Fachliche Grundlage: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine den Anforderungen entsprechende vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.
- Erfahrung und Know-how: Sie bringen Praxiserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
- Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel), Adobe Acrobat Pro und idealerweise mit Datenbanksystemen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Persönliche Stärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv ein.
Ihre Vorteile – gestalten, wachsen und Wirkung entfalten:
- Sinnstiftende Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige, eigenverantwortliche Rolle an der Schnittstelle von Weiterbildung, Verwaltung und Finanzen.
- Kollegiales Miteinander: Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Weiterbildung mit Leidenschaft gestaltet und voneinander lernt.
- Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Inspirierendes Umfeld: Sie wirken in einem modernen Hochschulumfeld am Campus Berliner Tor mit kurzen Wegen und direktem Praxisbezug.
Engagieren Sie sich beim Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e. V. und gestalten Sie mit uns die Zukunft beruflicher Bildung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit ganz unkompliziert in nur 60 Sekunden über unser Online-Bewerbungsformular.
Kaufmännischer sachbearbeiter (m/w/d) finanz- und rechnungswesen & vertragsmanagement im bildungsbereich Arbeitgeber: Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer sachbearbeiter (m/w/d) finanz- und rechnungswesen & vertragsmanagement im bildungsbereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und strukturiert formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu sichten und dich direkt zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung! Erkläre im Gespräch, warum dir die Entwicklung von Fach- und Führungskräften am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Zukunft der Weiterbildung aktiv zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer sachbearbeiter (m/w/d) finanz- und rechnungswesen & vertragsmanagement im bildungsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Nutze unser Online-Formular!: Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So geht's schnell und einfach – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Campus Weiterbildung an der HAW Hamburg e. V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertragsmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Fähigkeiten wichtig sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frage nach der Teamdynamik und wie Weiterbildung im Team gefördert wird. Das zeigt, dass du an einem kollegialen Miteinander interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.