Unterstützen Sie vielseitige Projektvorhaben und sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe!
Wir suchen aktuell: Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem und organisatorischem Know-how für das Projektmanagement.
Das Unternehmen …
… ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Bau- und Immobilienprojekte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie im Bestell- und Zahlungswesen
- Anlage, Organisation und laufende Pflege von Bau- und Projektakten sowie digitalen Projektablagen
- Pflege und Aufbereitung projektbezogener Daten und Informationen in verschiedenen IT-Systemen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Erfassung von Unternehmens- und Projektdaten sowie Unterstützung bei der Anlage und Vorbereitung von Vergaben und Beauftragungen
- Bearbeitung von Nachträgen und Kostenänderungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Umbuchungen und Stornierungen
- Unterstützung bei Bauabrechnungen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Bearbeitung von Anfragen und Mahnungen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Durchführung anlassbezogener Analysen und Dokumentationen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und Sitzungen
Einsatz: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Buchhalter*in, Industriekaufmann/-frau oder kaufmännische Assistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
- Idealerweise Kenntnisse in der kaufmännischen oder technischen Projektabwicklung
- Grundkenntnisse der VOB sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Basiskenntnisse in IT-Systemen, wie z. B. SAP, PIASS oder X-Flow, sind von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine spannende und vielfältige Aufgabe
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
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Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: CAMPUSERVICE GmbH
Als führendes Consulting-Unternehmen im Finanz- und Versicherungsumfeld bietet unser Kunde eine hervorragende Arbeitsumgebung in Frankfurt, die durch flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten geprägt ist. Die strukturierte Einarbeitung mit Mentoring sowie individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem erwartet dich ein kollegiales Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und Wissensaustausch legt, was diese Position besonders attraktiv macht.
