Wir suchen aktuell: Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d).
Das Unternehmen...
... ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Aufgaben im Bau- und Immobilienbereich. Zur Unterstützung der Abteilungsleitungen wird eine organisationsstarke und gut strukturierte Persönlichkeit gesucht.
Deine Aufgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Administration, Koordination und Organisation vielfältiger Aufgaben
• Termindispositionen und Führung von Wiedervorlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
• Sichtung und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, beispielsweise aus Veröffentlichungen und Rechtsprechung
• Erstellung inhaltlicher Entwürfe bei Anfragen und Stellungnahmen sowie Vorbereitung von Vorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Einsatz: Vollzeit, Einsatz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, befristet auf 18 Monate
Einsatzort: Frankfurt am Main
Dein Profil
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
• Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariat auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – registriere dich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlege beim Punkt „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d)“.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Ursula Krämer
Kontakt
CAMPUSERVICE GmbH
Rossertstraße 2
60323 Frankfurt am Main
069 - 71 58 57 - 125
jobs@uni-frankfurt.campuservice.de
Wir suchen aktuell: Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: CAMPUSERVICE
Als inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Executive Search bietet unser Kunde in Frankfurt am Main eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem persönliche Leistungen wertgeschätzt werden, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Firmenevents und eine moderne Büroausstattung runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Werkstudenten.
