Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Öffentliche Einrichtung im sozialen Bereich in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, engagiertes Team und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit für Werkstudierende möglich, befristeter Einsatz bis zu sechs Monaten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in besonderen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss von Vorteil, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unterstütze eine öffentliche Einrichtung mit deinem Organisationstalent. Für eine öffentliche Einrichtung im sozialen Bereich in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du unterstützt ein Team, das Menschen in besonderen Lebenslagen begleitet, und sorgst mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Verwaltungsalltag.
- Sichtung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Unterlagen
- Terminvereinbarung und -koordination
- Unterstützung bei der Aufarbeitung administrativer Rückstände
- Übernahme von Telefondiensten
- Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
- Sichtung, Sortierung und Archivierung von Post und Unterlagen
- Ablage, Aktenverwaltung und Archivierung
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Kontakt mit Kund*innen und Unterstützung bei allgemeinen Anliegen
Qualifizierung im kaufmännisch-verwaltenden Umfeld; ein Bachelorabschluss, eine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook. Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise. Schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit. Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen. Team- und Konfliktfähigkeit. Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
Die Stelle ist als Vollzeitstelle vorgesehen. Alternativ ist eine Tätigkeit in Teilzeit für Werkstudierende möglich. Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich. Ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben. Einen befristeten Einsatz von bis zu sechs Monaten.
Registriere dich in unserem Talentpool und hinterlege unter „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich“. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Ursula Krämer
Kontakt: CAMPUSERVICE GmbH, Rossertstraße 260, 60323 Frankfurt am Main, 069 - 71 58 57 - 125, jobs@uni-frankfurt.campuservice.de
Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich Arbeitgeber: CAMPUSERVICE
Als inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Executive Search bietet unser Kunde in Frankfurt am Main eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem persönliche Leistungen wertgeschätzt werden, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Firmenevents und eine moderne Büroausstattung runden das Angebot ab und machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Werkstudenten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei CAMPUSERVICE haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsunterstützung (m/w/d) im sozialen Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei CAMPUSERVICE zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAMPUSERVICE vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
