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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mandanten, bearbeite Post und plane Termine.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in der Innenstadt mit einem tollen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Sie empfangen Mandanten freundlich und kompetent
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie beauftragen und überwachen Dienstleister
- Sie planen Termine und Reisen
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach
- Sie bewirten Mandanten
- Sie verwalten Besprechungszimmer
- Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind zuverlässig
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und bringen persönliches Engagement mit
Was bieten wir Ihnen?
- flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit – freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
- selbständiges Arbeiten – gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
- leistungsgerechte Vergütung – betriebliche Altersvorsorge
- umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen – moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
- kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld – kostenfreie Getränkeauswahl (Heißgetränke bspw. vom Espresso bis zum Moccachino)
- zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone – Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe
Unser Jobangebot Kanzleisekretär (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
#J-18808-Ljbffr
Kanzleisekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Campusjäger by Workwise
Kontaktperson:
Campusjäger by Workwise HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleisekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Mandanten freundlich und kompetent empfangen wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, dich klar und höflich auszudrücken. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Planung vor. Da du Termine und Reisen planen musst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma! Wenn du mehr über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter weißt, kannst du besser argumentieren, warum du gut ins Team passt. Zeige dein Interesse an der Firma während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleisekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Berufserfahrung hervorheben: Wenn du bereits erste Berufserfahrungen gesammelt hast, betone diese in deinem Lebenslauf. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Kanzleisekretär vorbereitet haben.
EDV-Kenntnisse angeben: Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und gegebenenfalls Projekte, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
Persönliches Engagement zeigen: In deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Anschreiben (sofern erforderlich) kannst du dein persönliches Engagement und deine Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten betonen. Dies kann durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campusjäger by Workwise vorbereitest
✨Freundlicher Empfang
Da du Mandanten freundlich und kompetent empfangen sollst, übe einen herzlichen und professionellen Umgang. Überlege dir, wie du dich vorstellen würdest und welche Fragen du stellen kannst, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Da eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, überlege dir, wie du deine Organisationstalent unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du von einem Projekt erzählen, das du erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Engagement zeigen
Zeige während des Interviews dein persönliches Engagement für die Stelle. Sprich darüber, warum du Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast und was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten.
