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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers with daily operations, manage correspondence, and coordinate appointments.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm focused on professional growth and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy ergonomic workspaces, health perks, and fun team events throughout the year.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a prestigious environment while contributing to meaningful legal work.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed vocational training or studies, with strong MS Office skills and language proficiency.
- Andere Informationen: Apply easily through Campusjäger without a cover letter and track your application status live.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
- Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
- Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
- Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch
Was bieten wir Ihnen?
- Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
- Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschließen
- Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
- Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, deswegen bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
- In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
- Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt – Erfolge müssen gefeiert werden
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)
- Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
- Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
- Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Jobangebot Sekretär (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
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Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Campusjäger by Workwise
Kontaktperson:
Campusjäger by Workwise HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen in internationalen Wirtschaftskanzleien haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Sekretärs präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Selbstständigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer informellen E-Mail deine Fähigkeiten demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsstärke.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt. Das kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivation zeigen: In deiner Bewerbung solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Sekretär (m/w/d) interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Sprache beachten: Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist und gegebenenfalls auch englische Formulierungen enthält, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform Campusjäger by Workwise ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campusjäger by Workwise vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Sekretär:in viel mit Korrespondenz und Telefonaten zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Vertraulichkeit betonen
In einem rechtlichen Umfeld ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass diese vertraulich bleiben.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Outlook, während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
