Teamassistenz - Administration / Büromanagement / Organisation (m/w/d)

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Was erwartet Sie?

• Sie verantworten alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
• Sie arbeiten interaktiv mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
• Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
• Sie aktualisieren und erstellen eigenverantwortlich diverse Übersichten / Reports etc.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• An abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen haben Sie große Freude
• Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke aus
• Sie beherrschen Deutsch (C1+) in Wort und Schrift
• Sie können gut mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel) umgehen
• Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert (aber keine Voraussetzung)

Was bieten wir Ihnen?

• Gesundheitsförderung – wir stärken unsere Mitarbeiter
• Professionelle Einarbeitung – individueller & spannender Einstieg
• Flache Hierarchien – durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
• Teamgeist & Events – gemeinsam feiern & aktiv bleiben
• Sodexo Benefits Pass – steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
• Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
• Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
• Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
• Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte – Online Shopping & regionale Autohausleistungen

Unser Jobangebot Teamassistenz – Administration / Büromanagement / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

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