Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und berate Studierende im Prüfungsamt.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg – ein Ort für Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 15.000 Studierenden in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg Sucht
- Beschäftigte*r für die gehobene Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt
Vergütung E11 TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Prüfungsamt (Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten) Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 07.09.2026 Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet
Über uns
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 15.000 Studierende auf das Berufsleben vor.
Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Medizin.
Das Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen der Ansprechpartner für Information und Beratung zu Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg.
Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studierende/Lehrende) und in einem großen Team vorstellen können, werden Sie durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise in der Anliegensklärung und im kollegialen Miteinander viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.
- Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in Angelegenheiten des Nachteilsausgleich, u. a.
Prüfung von Anträgen auf Nachteilsausgleich, Beratung und Betreuung von Studierenden mit besonderer Sorgeverantwortung
- Zusammenarbeit mit den einschlägigen Beratungseinrichtungen der Universität
- Beratung der Fakultäten und ihrer Mitglieder, insbesondere der Prüfungsausschüsse und Studiendekanate
- Recherchen, u. a. Urteile, Vergleiche mit anderen Hochschulen/ Universitäten, Fachjournalen und Fachliteratur nach ausgewählten Themen und Kriterien
- Weiterentwicklung von Handlungsempfehlungen im Themenfeld, einschl.
- Mitwirkung bei der Prozesskoordination, hierbei Gestaltung und Optimierung von Abläufen
- Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Angelegenheiten u. a. Widerspruchs- und Klageverfahren
- Ihr Profil
- Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossener Verwaltungs- bzw.
Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw.
- Bachelor) im Bereich Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften
- Kenntnisse in Rechtsnormen im Hochschulbereich und sichere Rechtsanwendung, z. b.
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Nds.
Master VO-Lehr, Nds.
Hochschulrecht (NHG), Verwaltungsverfahrensgesetzes (Vw Vf G), der Verwaltungsgerichtsordnung (Vw GO) und des Verwaltungszustellungsgesetzes (Vw ZG)
- Ausgepräge Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Ein sicherer Umgang mit gängiger Office Software
- Von Vorteil sind
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Die Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Erfahrungen auf dem Themengebiet des Nachteilsausgleichs
- Kenntnisse universitärer Strukturen sowie des deutschen Hochschulsystems und Kenntnisse ausländischer Hochschulsystems
- Kenntnisse im Umgang mit Campusmanagementsystemen wie HIS-EXA und Stud IP
- Erfahrung im Hochschulbereich
- Wir bieten
- einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl.
Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Angebote des Familienservice, z. b. Kinderferienbetreuung
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
- Nutzung des Job Tickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
- Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Beschäftigte*r für die gehobene Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt Arbeitgeber: Campusradio Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiengerechte Arbeitsumgebung bietet und die Integration in ein dynamisches Hochschulteam fördert. Mit attraktiven Weiterbildungs- und Mentoringangeboten sowie der Möglichkeit zur Lehre an einer renommierten Universität in zentraler Lage, profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Umfeld für Lehre und Forschung in der Deutschdidaktik. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r für die gehobene Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Campusradio Oldenburg
Wenn du auf der Website von Campusradio Oldenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r für die gehobene Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Campusradio Oldenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campusradio Oldenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
