Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden, Terminkoordination und Veranstaltungsplanung.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Unterstützung bei der Kinderbetreuung und mobiler Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und Gesundheitswissenschaften in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
- Die Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg Sucht
- Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats
Vergütung E6 TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 28.07.2026 Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristet Ja, siehe Ausschreibungstext
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung.
Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg.
Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Das Studiendekanat ist die zentrale Organisationseinheit für die Planung, Koordination und Weiterentwicklung im Bereich Studium und Lehre der Fakultät.
- Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Abstimmung mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeitenden und Studieninteressierten
- Terminkoordination
- Raumbuchungen
- Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen (z. B. Orientierungswoche für Erstsemesterstudierende, Absolvent*innenfeier)
- Dokumentation und Unterstützung bei der Vertragserstellung für wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
- Dokumentation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Bestellung von Büromaterialien und Technik
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Ihr Profil
- Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBi G im Verwaltungs- bzw.
Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw.
- Bürobereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Von Vorteil Sind
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Erfahrungen im Hochschulbereich
- Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem Stud. IP
- Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Die Stelle ist befristet für die Dauer eines Mutterschutzes bis 28.01.2027 und voraussichtlich anschließender Elternzeit.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Vincent Hoeber (vincent. hoeber@uni-oldenburg. de, 0441 798 4277).
- Vorteile an der Universität Oldenburg
- 30 Tage Urlaub
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Hochschulsport
- Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Corporate Benefits
- Datenschutz
- Datenschutzhinweise für Bewerber*innen gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen von Stellenausschreibungen
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats Arbeitgeber: Campusradio Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiengerechte Arbeitsumgebung bietet und die Integration in ein dynamisches Hochschulteam fördert. Mit attraktiven Weiterbildungs- und Mentoringangeboten sowie der Möglichkeit zur Lehre an einer renommierten Universität in zentraler Lage, profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Umfeld für Lehre und Forschung in der Deutschdidaktik. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Campusradio Oldenburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Campusradio Oldenburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Campusradio Oldenburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Campusradio Oldenburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Campusradio Oldenburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Campusradio Oldenburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Campusradio Oldenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Campusradio Oldenburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Campusradio Oldenburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
