Internal Events Manager, People Team

Camunda ist die Unternehmensplattform für agentische Orchestrierung, die es Organisationen ermöglicht, KI-Agenten, Menschen und Systeme über komplexe, durchgängige Geschäftsprozesse hinweg zu koordinieren. Mit integrierter Governance, Nachvollziehbarkeit und menschlicher Aufsicht gibt Camunda Unternehmen die Kontrolle, die sie benötigen, um KI sicher und in großem Maßstab von Pilotprojekten in die Produktion zu überführen. Vertraut von über 700 Organisationen weltweit, einschließlich 9 der 10 größten Banken in den USA, hilft Camunda Unternehmen, die betriebliche Effizienz zu steigern, die Zeit bis zur Wertschöpfung zu beschleunigen und bessere Kundenerlebnisse zu bieten.

Über die Rolle: Camunda baut die Zukunft der Prozessorchestrierung auf, und wie wir unsere Mitarbeiter zusammenbringen, ist wichtig. Wir suchen einen erfahrenen Event-Manager, der dafür verantwortlich ist, wie Camundi sich verbinden, ausrichten und als Unternehmen feiern. Diese Rolle gehört zum People-Team, was bedeutet, dass Sie an der Schnittstelle von Kultur arbeiten und mit der Unternehmensstrategie abgestimmt sind.

Was Sie tun werden:

• Camunda Kickoff (Primäre Verantwortung): Der Camunda Kickoff ist unser größtes internes Treffen des Jahres, bei dem Camundi aus der ganzen Welt für Ausrichtung, Inspiration und Verbindung zusammenkommen. Sie sind für diese Veranstaltung von Anfang bis Ende verantwortlich, von der ersten Standortbesichtigung bis zur abschließenden Retrospektive.
• Führen Sie alle Logistik: Veranstaltungsort-Sourcing, Vertragsverhandlungen, Reiseorganisation, Zimmerverteilung, F&B, AV und vor Ort Ausführung, während Sie eine Agentur zur Unterstützung managen.
• Verwalten Sie ein Netzwerk externer Anbieter mit klaren SLAs, Budgets und Verantwortlichkeiten.
• Arbeiten Sie mit dem CEO, CPO und funktionalen Führungskräften zusammen, um die Agenda zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die Unternehmensstrategie und -prioritäten widerspiegelt.
• Kuratiere Inhalte, die substanziell und ansprechend sind, nicht nur Füllmaterial.
• Erstellen und verwalten Sie das Veranstaltungsbudget, verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben und berichten Sie über die Ausgaben.
• Leiten Sie nach der Veranstaltung Retrospektiven und wenden Sie die Erkenntnisse auf den nächsten Zyklus an.

Kultur- und Verbindungsprogrammierung: Identifizieren und führen Sie Momente aus, die die Camunda-Kultur im Laufe des Jahres verstärken: Team-Meilensteine, Anerereignisse und saisonale Berührungspunkte. Arbeiten Sie mit People Business Partnern und dem breiteren People-Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Programmierung widerspiegelt, wo das Unternehmen steht und wo es hingeht.

Betriebliche Exzellenz: Bauen Sie skalierbare Prozesse für die Veranstaltungsplanung, das Anbietermanagement und die Kommunikation mit Stakeholdern auf, die das breitere Team nutzen kann. Halten und entwickeln Sie das interne Veranstaltungs-Playbook weiter. Verfolgen und berichten Sie über die Effektivität von Veranstaltungen anhand klarer Kennzahlen, die mit Teilnahme, Engagement und Feedback verbunden sind.

Was wir suchen: Fünf oder mehr Jahre direkte, praktische Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmens- oder internen Veranstaltungen, insbesondere großen, mehrtägigen Zusammenkünften mit internationalen Teilnehmern. Dies ist die unverhandelbare Grundlage dieser Rolle. Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Logistik, mehrere Anbieter und hochrangige Stakeholder gleichzeitig zu verwalten, ohne die Details zu verlieren. Starke Projektmanagementfähigkeiten. Sie verwenden Systeme und Tools, um organisiert zu bleiben, nicht nur Instinkt. Echtes Urteilsvermögen darüber, was eine Sitzung wert ist, eine Raumaufstellung, die funktioniert, und eine Agenda, die hält. Komfort im Umgang mit Unklarheiten und schnellem Iterieren. Bei Camunda bewegen sich die Prioritäten schnell, und Sie müssen sich mit ihnen bewegen. Eine Neigung zum Handeln und klare Kommunikation, wenn Dinge schiefgehen. Erfahrung in einer Remote- oder verteilten Umgebung ist hier ein echter Vorteil, da die meisten unserer Zusammenkünfte Menschen zusammenbringen, die sich selten persönlich sehen. Kenntnisse in Standard-Event- und Kollaborationstools; Vertrautheit mit Asana oder ähnlicher Projektmanagement-Software ist von Vorteil.

Warum Camunda: Wir sind ein Remote-First-Unternehmen mit Camundi in mehr als 30 Ländern. Unsere FAITH-Werte (Fokus, Ambition, Integrität, Talent, Humor) sind kein Poster an der Wand. Sie prägen, wie wir einstellen, wie wir arbeiten und wie wir unser Geschäft führen. Wenn Sie an einem Ort arbeiten möchten, der Kultur ernst nimmt, ohne sich selbst zu ernst zu nehmen, könnte dies der richtige Ort für Sie sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!