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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks and be the go-to person for staff and guests.
- Arbeitgeber: Join CANCOM, a leader in innovative IT solutions with over 5,600 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, discounts, free drinks, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving digital transformation and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management or assistance required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Professional
Office Manager (m/w/d)
Magdeburg
JETZT BEWERBEN
Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.
Deine neuen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten
- erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen
- Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung etc.)
- Büro- und Terminorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Organisation von (Team-) Events und Veranstaltungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder anderen kaufmännischen Bereichen
- Sichere Anwendung von MS Office
- Freundliches und zugewandtes Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Rabatte dank dem Portal „Corporate Benefits“
- Bike-Leasing
- Kostenlose Getränke & Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
Kontakt
Andreas Müller
Team Leader Recruiting
+49 69 66009-3135
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CANCOM SE
Kontaktperson:
CANCOM SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten oder bei CANCOM tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und in der IT-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen hast, wie man Büroabläufe effizienter gestalten kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz und Office Management konkret mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement! In einem agilen Umfeld wie bei CANCOM ist es wichtig, dass du nicht nur deine Aufgaben erfüllst, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beiträgst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research CANCOM: Inform yourself about CANCOM and their innovative approach to IT solutions. Understanding the company's values and culture will help you tailor your application.
Highlight Relevant Experience: Emphasize your previous experience in office management or administrative roles. Provide specific examples of how you've supported management and coordinated tasks effectively.
Showcase Your Skills: Make sure to mention your proficiency in MS Office and any other relevant software. Highlight your organizational skills and ability to handle multiple tasks efficiently.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that reflects your enthusiasm for the role and the company. Explain why you are a great fit for the position and how you can contribute to the team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CANCOM SE vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über CANCOM und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Office Managers und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine freundliche und zugewandte Art zeigst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, gemeinsam Ziele zu erreichen und innovative Ideen einzubringen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
