Senior Accountant in Genf

Candeo Corporate Services SA est une société indépendante basée à Genève, spécialisée dans les services de family office, l'administration de sociétés et la gestion de structures patrimoniales suisses et internationales.

Dans le cadre du développement de ses activités, Candeo recherche un(e) Senior Accountant pour assurer la gestion comptable, fiscale et administrative d'un portefeuille de sociétés suisses, tout en contribuant activement à l'amélioration et à la digitalisation de ses processus comptables.

Missions principales

1. Gestion comptable et financière

• Assurer de manière autonome la gestion comptable d'un portefeuille de sociétés suisses (SA, Sàrl, holdings, sociétés patrimoniales et opérationnelles) et de fondations.
• Superviser et effectuer la tenue des comptabilités générales, les réconciliations bancaires et le suivi des opérations financières.
• Réaliser les bouclements périodiques et annuels et établir les états financiers conformément aux dispositions du Code des obligations suisse.
• Préparer les comptes annuels et les documents nécessaires aux organes de révision.
• Assurer le suivi des comptes courants, prêts, investissements et opérations intragroupes.
• Produire des reportings financiers périodiques et des analyses destinés aux clients et à la direction.

2. Fiscalité et conformité

• Préparer les déclarations fiscales des personnes morales (ICC et IFD).
• Établir les décomptes TVA et assurer le suivi des obligations fiscales correspondantes.
• Gérer les questions courantes relatives à l'impôt anticipé, aux distributions de dividendes et aux autres obligations fiscales.
• Assurer le suivi des échéances comptables, fiscales et réglementaires.
• Collaborer avec les conseillers fiscaux et autres spécialistes externes sur les dossiers nécessitant une expertise particulière.

3. Administration des sociétés et relation client

• Participer au suivi administratif et corporate des sociétés clientes.
• Préparer les documents relatifs à l'approbation des comptes, aux assemblées générales et aux décisions des conseils d'administration.
• Assurer la coordination avec les réviseurs, autorités fiscales, banques, notaires et autres intervenants.
• Être l'interlocuteur principal des clients pour les questions comptables et fiscales courantes.
• Fournir des explications claires et pertinentes sur les états financiers et les obligations des sociétés.
• Garantir un service de qualité, réactif et confidentiel, en collaboration avec les équipes corporate et family office.

4. Digitalisation et optimisation des processus

• Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité des services comptables, notamment par la réduction des tâches manuelles, la simplification des processus et l'optimisation de l'allocation des ressources.
• Piloter l'implémentation et l'optimisation des logiciels comptables et autres outils digitaux afin d'améliorer l'automatisation, le reporting et la gestion des données.
• Participer à l'évolution et à l'optimisation de WinEUR, ainsi qu'à son intégration avec d'autres solutions digitales.
• Développer et standardiser les procédures comptables afin d'améliorer la productivité, la fiabilité et la qualité des prestations.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions permettant d'améliorer la rentabilité des mandats comptables.
• Accompagner les collaborateurs dans l'adoption des nouveaux outils et méthodes de travail.
• Gérer de manière autonome les mandats comptables confiés, dans le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité.
• Planifier les travaux comptables et fiscaux et assurer le suivi des échéances.
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients.
• Assurer, le cas échéant, la supervision et la revue du travail de collaborateurs juniors.
• Collaborer étroitement avec la direction pour contribuer au développement et à l'amélioration des services comptables de Candeo.

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