Accounting Consultant (m/w/d)

Candis hat die Mission, Buchhaltung im Zeitalter von AI neu zu definieren. Wir bauen nicht nur Software - wir entwickeln einen vollständig gemanagten Accounts‑Payable‑Service („Candis Autopilot“), der die Rechnungsverarbeitung komplett für unsere KundInnen übernimmt. Das bedeutet: Unsere KundInnen bekommen nicht nur ein Tool, sondern eine Lösung, bei der jemand die volle Verantwortung dafür übernimmt, dass ihre Buchhaltungsprozesse funktionieren. Wenn du Erfahrung in der Buchhaltung hast und dich von der reinen Ausführung hin zu einer beratenden, verantwortungsvollen Rolle entwickeln möchtest, ist das deine Chance.

Warum brauchen wir diese Rolle? Während wir Candis Autopilot weiter skalieren, suchen wir eine Person, die die Umsetzung dieses Services für unsere KundInnen vollständig verantwortet. Dabei geht es um deutlich mehr als die Ausführung einzelner Aufgaben: Du verstehst die bestehenden Setups unserer KundInnen, identifizierst Optimierungspotenziale und stellst sicher, dass ihre Kreditorenprozesse reibungslos laufen und perspektivisch automatisiert werden können. Du bist zentrale:r AnsprechpartnerIn für deine KundInnen und verbindest fachliche Buchhaltungs‑Expertise mit einem starken Prozess‑ und Beratungsverständnis. Von der initialen Analyse und dem Setup in DATEV und Candis bis hin zur kontinuierlichen Optimierung verantwortest du den gesamten Prozess end‑to‑end.

Ein wesentlicher Teil deiner Rolle ist es daher, Klarheit zu schaffen, Best Practices zu etablieren und individuelle Lösungen in skalierbare Prozesse zu überführen. Diese Rolle geht weit über klassische Buchhaltung hinaus und gibt dir die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Branche mitzuwirken. Du arbeitest mit AI‑Tools und trägst direkt zum Aufbau eines neuen Geschäftsbereichs bei, der ein zentraler Bestandteil des zukünftigen Candis‑Wachstums sein wird. Anstelle repetitiver Tätigkeiten konzentrierst du dich darauf, bessere Systeme zu gestalten, reale Probleme unserer KundInnen zu lösen und mit unterschiedlichsten Unternehmen zusammenzuarbeiten. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unseren Produkt‑ und Tech‑Teams zusammen, bringst deine Perspektive als Power‑User ein und hilfst dabei, Candis kontinuierlich zu verbessern.

Was sind die größten Herausforderungen? Diese Rolle bringt ein hohes Maß an Komplexität und Verantwortung mit sich, insbesondere weil die Systeme, mit denen du arbeitest, oft unstrukturiert, inkonsistent oder fehlerhaft sind. Du musst dich schnell in unterschiedliche Kundensetups einarbeiten, fehlende Informationen aktiv einholen und Struktur in Situationen bringen, die nicht immer eindeutig sind. Gleichzeitig gibt es noch kein fest etabliertes Playbook, was bedeutet, dass du aktiv daran mitarbeitest, Prozesse und Standards zu entwickeln. Das Umfeld ist wechselhaft und teilweise auch chaotisch - ein „Startup im Startup“. Du bewegst dich zwischen operativer Arbeit, Kundenkommunikation und Prozessaufbau. Genau das macht die Rolle für Menschen spannend, die gerne Verantwortung übernehmen und komplexe Probleme lösen.

Was wirst du tun? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Onboarding und die Betreuung unserer KundInnen im Candis Autopilot Service. Du startest mit der Analyse und Bereinigung bestehender DATEV‑Setups und baust darauf auf effiziente, skalierbare Kreditorenprozesse auf. Gemeinsam mit den KundInnen verstehst du ihre aktuellen Rechnungsworkflows und entwickelst daraus strukturierte, automatisierungsfähige Abläufe. Neben der Implementierung bist du auch operativ eingebunden, indem du Rechnungen in Candis verarbeitest, Datenextraktionen prüfst und Freigabeprozesse steuerst, um eine hohe Qualität sicherzustellen. Gleichzeitig liegt ein starker Fokus darauf, Automatisierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen. Du nutzt AI‑Tools wie Claude, um Workflows zu verbessern und Systeme aufzubauen, die Rechnungen mit minimalem manuellen Aufwand verarbeiten können.

Als Power‑User von Candis arbeitest du eng mit unseren Produkt‑ und Tech‑Teams zusammen, gibst strukturiertes Feedback und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Produkts bei. Parallel entwickelst du Playbooks und Best Practices, die es uns ermöglichen, den Service effizient auf viele KundInnen zu skalieren.

Was möchten wir innerhalb von 6–12 Monaten erreichen? In den ersten Monaten übernimmst du schrittweise die Verantwortung für Kundenimplementierungen und entwickelst Sicherheit darin, Setups eigenständig aufzubauen und zu optimieren. Mit der Zeit trägst du dazu bei, ein skalierbares Onboarding‑ und Implementierungs‑Playbook zu entwickeln, das es uns ermöglicht, eine wachsende Anzahl an KundInnen effizient zu betreuen. Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die deutliche Reduktion manueller Arbeit durch Automatisierung, sodass die Rechnungsverarbeitung zunehmend ohne menschliches Eingreifen funktioniert. Gleichzeitig betreust du mehrere KundInnen parallel, stellst eine hohe Qualität sicher und gibst kontinuierlich Feedback, das direkt zur Verbesserung des Candis‑Produkts und zu höheren Automatisierungsraten beiträgt.

Was dich am besten für die Rolle ausstattet:

• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gutes Englisch
• Wohnsitz in Berlin (hybrides Arbeitsmodell)
• Fundierte Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online (DUO) und Rechnungswesen (REWE)
• Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Mandanten/KundInnen (z. B. Steuerkanzlei oder externe Buchhaltung)
• Interesse an AI und Automatisierung, idealerweise mit praktischer Erfahrung im Einsatz entsprechender Tools

Bonuspunkte, wenn du Folgendes hast:

• Erfahrung mit Candis
• Erfahrung in der Optimierung von Eingangsrechnungsprozessen
• Erfahrung in einer beratenden oder kundenorientierten Rolle

Mach dir keine Sorgen über Formalitäten. Uns ist wichtig, wer du bist und was dich motiviert – nicht die Schriftgröße deines Lebenslaufs. Wir wissen, dass perfekte KandidatInnen nicht existieren, daher würden wir gerne mehr über dich erfahren, selbst wenn nicht alles oben gelistete auf dich zutrifft! Du kannst uns gerne per E‑Mail kontaktieren, anrufen oder uns eine Brieftaube schicken. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über Candis: Wir sind ein aufstrebendes Fintech‑Unternehmen und in einem Bereich tätig, der reif für Veränderung ist: Buchhaltung und Buchführung. Candis hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihren Rechnungsworkflow zurückzugewinnen (u. a. Sammeln von Rechnungen, automatischer Datenerfassung, Zuordnung von Konten und Zahlungen). Mit unserer modern gestalteten und intuitiven App streben wir danach, Arbeitsabläufe zu verbessern – nicht nur für Buchhalter, sondern für alle Mitarbeiter. Wir stärken Finanzteams mit unserer Software, welche finanzielle Einblicke generiert, die Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen bei ihrem Wachstum hilft… und das alles mit Fokus auf Nachhaltigkeit, indem wir den Papierverbrauch in der Buchhaltung reduzieren.